Optimización en un proceso de compras

ESTUDIO Y DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO DE COMPRAS EN EMPRESAS.

Por: CP Álvaro Fonseca Vivas Resumen Este trabajo fue realizado con las Estudiantes de la Universidad Antonio Nariño – UAN, 1Jeimy Josefina Estupiñán Prieto, 2 Lizzethe Elen Sarmiento Poveda. El mejoramiento de los procesos contables por medio de la sistematización brinda a los usuariosun mejor resultado en cuanto a organización y búsqueda de información se refiere. Este artículo pretende dar a conocer el desarrollo de una herramienta de software en Visual Studio que sistematiza el proceso de compras en una empresa. Esta herramienta permite almacenar, actualizar consultar y visualizar datos como productos y precios de los proveedores del sistema, conservando un registro de lascompras realizadas para posteriormente usar esta información en la elaboración de impuestos. La herramienta está diseñada de acuerdo a las necesidades de usuario y tiene como objetivo reducir el tiempo en la toma de decisiones de compra y de cada uno de los pasos necesarios de inicio a fin; mejorando el proceso haciéndolo más útil y fácil de usar dejando notar la integración de ingeniería ycontabilidad. Palabras Claves: Departamento proveedores, cotizaciones. de compras, Sistema de Información,

Abstract This work was performed with the Students of the University Antonio Nariño - UAN, 1Jeimy Estupiñán Josefina Prieto, 2 Elen Lizzeth Sarmiento Poveda. Systematization is a way of improving accounting processes that allows the users to have better and more efficient organizing and searchinginformation procedures. This article shows and explains the development of a software application on Visual Studio that systematizes the purchase process within a company. This application allows storing, updating, querying and visualizing information about products and providers’ prices. The application software also stores a purchase
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Estudiantes Contaduría Pública, Universidad AntonioNariño- Herramienta para el departamento de compras de la

empresa Vidrios y Accesorios de Colombia S.A., diseñado en visual Studio 2008.

register in order to calculate taxes. The application is designed according users needs; it also permits reducing time in taking purchase decisions and in each step from start to finish, contributing with the improvement of purchase process and showing theintegration of engineering and accounting. Key words: Purchases Department, Information System, providers, market rates. 1. INTRODUCCIÓN El desarrollo de aplicativos y herramientas que contribuyen a la modernización y progreso de procesos contables son necesarios, ya que la tecnología es un elemento que debe vincularse continuamente en todas la áreas del conocimiento y conjuntamente brindar a lasociedad elementos de apoyo que mejoren la productividad en este caso en un proceso contable de compras. La creación de esta herramienta contribuye al camino de integración de conocimientos sobre ingeniería y contabilidad. Para este caso el desarrollo de un sistema de información de compras desarrollado en Visual Studio 2008, que sirve como herramienta de apoyo en el departamento de compras para laempresa Vidrios y Accesorios de Colombia S.A. Este articulo sintetiza el desarrollo de la herramienta de software a partir de los requerimientos y necesidades de los usuarios, en primer lugar enunciando los principales conceptos para el desarrollo, seguido de la metodología usada en la creación del software, analizando sus etapas para finalmente mostrar los resultados obtenidos concluyendo losbeneficios y recomendaciones acerca de la herramienta. 2. INFORMACIÓN DEL PROBLEMA A RESOLVER La falta de actualización de información de los proveedores (productos y precios) de la empresa genera retrasos para obtener la materia prima y evidencia una debilidad en su proceso. Por otro lado la falta de implementación de tecnología ayuda a que esta debilidad se haga aun más notoria perdiendo...