Optimizacion De Un Colegio

OPTIMIZACIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN

OPTIMIZACIÓN APLICADA A LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PRIVADA ALBERT EINSTEIN PARA GENERAR UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE Y COMPETITIVA

PRESENTADO POR:
* Arbieto Rodríguez, Miguel
* Pozo Ríos, Willy Absalón
* Purizaca Pomasonco, Cinthia
* Valle Llanca, Katy Marlith

ASESOR METODOLÓGICO:
* Guerra Guerra, Jorge Leoncio

LÍNEA DEINVESTIGACIÓN DE LA ESCUELA:
Optimización de un proceso empresarial usando tecnología de información
* 2010 -

I. INTRODUCCIÓN

Sabemos que una organización para alcanzar el éxito tiene que afianzarse y adaptarse al mercado, ofreciendo y manteniendo más servicios o beneficios que la misma competencia. La empresa llega al éxito cuando todos los miembros de la misma trazan una meta en común, la cualllegan a alcanzar en un determinado tiempo gracias a las metodologías de información usadas. En esta oportunidad nuestro objetivo es Optimizar la Institución Educativa Albert Einstein, que se encuentra ubicada en el Distrito del Rímac. Dicha institución se encuentra presidida por los integrantes de la asociación familiar CONSAC S.A; por lo cual se considera una empresa familiar.
La Instituciónlleva a su cargo los niveles inicial y primaria; partiendo desde inicial de 2, 3, 4 y 5 años; así mismo primaria desde 1º,2º y 3º grado; además de contar con talleres de danza, cajón, etc. Con ello afianza los conocimientos que le son inculcados a los niños desde muy pequeños, su principal como Institución es brindar educación de calidad para ser reconocida como una de las mejores dentro de sudistrito.
Nuestro objetivo como equipo de trabajo es realizar una planificación previa para plantear soluciones sobre los problemas que se encuentran en la organización lo cual no le permite realizar una optimización adecuada para llegar a ser una organización competente e inteligente. Con ello mejorar el sistema organizativo que ellos llevan a cabo como empresa que han formado.
II.DEFINICIÓN DEL PROBLEMA

La Institución Educativa Privada Albert Einstein como cualquier otra organización presenta problemas, los cuales pueden ser uno más complejos que otros. La principal abarca el área administrativo, pues el proceso de matrícula se realiza de manera que se registran aún en un libro de actas, con la entrega de una boleta para consolidar el proceso; de igual manera al momento derealizar el control de asistencias y la publicación de notas se siguen utilizando aun las boletas de notas físicas, haciendo muy necesaria la presencia de los padres de familia en la Institución.
Los recursos informáticos que actualmente posee como hardware y parte de software básico, no son aprovechados completamente pues solo se brinda el servicio a los alumnos; dejando de lado las utilidades quedeberían darle los profesores para poder realizar sus nóminas de manera más rápida sin tener la necesidad de enviar sus registros a terceros para que puedan ser llenados. Demostrando así la poca capacitación que tienen los Profesores tanto por el hecho que no utilizan los recursos que les pueden ser brindados en la Institución así también por no tener conocimiento sobre ello, esto es afirmado porla investigación interna que se realizó confirmado por el curriculum de cada uno de ellos.
Muy independiente del proceso de registro, la Institución tampoco cuenta con una página web, que muy aparte de realizar marketing respectivo para el Colegio brindaría más datos, evitando así como ya se mencionó anteriormente que sea necesaria la presencia del padre de familia para cualquier consulta.III. JUSTIFICACIÓN

El trabajo se realiza de manera que desea solucionar los problemas que se encontraron, para poder obtener una Institución que se muestre competitiva ante las demás, eso gracias a su desempeño y la manera en como inculca valores y conocimientos de la mejor manera a los niños; pero para ello debe aprovechar los recursos que posee, logrando así que sus metas se cumplan a...