optimizacion

Objetivos Una vez finalizado este tema, sabr realizar las siguientes tareas Revisar sus datos de origen para asegurarse de que estn organizados correctamente, para obtener buenos resultados en su informe de tabla dinmica. Conozca qu datos colocar en las reas de filas, columnas o pginas en el diseo del informe. Cambie el criterio de ordenacin de los elementos. Actualizar el informe de tabladinmica siempre que se revisen los datos de origen. Cambiar el tipo de clculo que usa Excel para resumir los datos. NombreCiudadEstadoEdadOcupacinFecha de ingresoIngresoPedroMonclovaCoahuila32Abogado05-01-0055000JavierSaltilloCoahuila44Administrador06-04-0050000AnaMonterreyNuevoLen32Abogado07-04-0060000NuriaSaltilloCoahuila55Administrador08-06-0045000TeresaChihuahuaChihuahua54Administrador09-08-0040000AgustnCd. JurezChihuahua35Gerente02-02-0055000RamiroMonclovaCoahuila37Administrador12-10-0040000LusLinaresNuevo Len43Abogado09-09-0040000MaraLinaresNuevo Len47Administrador04-03-0045000JosMonterreyNuevo Len38Gerente08-01-0050000AntoniaCd. JurezChihuahua48Gerente09-05-0060000MercedesLinaresNuevo Len39Administrador03-06-0055000JuanMonterreyNuevoLen41Abogado08-07-0050000EstherSaltilloCoahuila40Abogado02-12-0040000PilarMonclovaCoahuila53Administrador03-10-0040000RamnMonclovaCoahuila57Gerente02-04-0055000DavidMonterreyNuevo Len48Gerente12-11-0050000OlgaLinaresNuevo Len35Administrador04-08-0060000ManuelChihuahuaChihuahua40Administrador02-10-0055000DoloresMonclovaCoahuila50Gerente05-03-0045000Un informe de tabla dinmica combina y compara en forma rpida grandes volmenes de datos. Esta opcinpermite resumir y analizar rpidamente valores contenidos en una tabla o base de datos. Excel ofrece diferentes opciones de distinto grado de complejidad a la hora de implementar tablas dinmicas. Comenzaremos con un ejemplo sencillo y de esta forma iremos familiarizndonos con el asistente para tablas dinmicas. Los ejemplos los construiremos sobre la base de datos siguient3Aprende a girar las filasy las columnas para ver diferentes reportes de los datos de origen, y mostrar los detalles de determinadas reas de tu inters. Ejemplo. 1. Tabla que muestra la edad promedio por ocupacin y estado. 1. Site el cursor en cualquier parte de la base de datos. 2. De clic en Insertar de la barra de Men, despus seleccione tabla dinmica. Ahora, el asistente pide que seleccione el rango que contiene losdatos que se desean analizar. Si el rango ya aparece seleccionado no har falta que lo seleccione. 3. Despus le pregunta el lugar donde desea colocar el informe de tabla dinmica, observe que sea en una hoja nueva de clculo. 4. Cambie al Diseo de tabla dinmica clsica, como sigue De clic en opciones, despus en la pestaa Mostrar activar la casilla de Diseo de tabla dinmica clsica. 5. Aparece una ventanacon los nombres de los campos y la descripcin de los elementos de la tabla. 6. Seleccione el campo Ocupacin y arrstrelo hasta posicin Fila de la tabla. 7. Seleccione campo Estado y arrstrelo hasta posicin Columna de la tabla. 8. Seleccione campo Edad y arrstrelo hasta la posicin Datos de la tabla. 9. Seguramente en Datos aparecer Suma de Edad, para cambiar por Promedio de Edad, haga doble clicsobre Suma de Edad, se desplegar un cuadro con una lista de funciones, seleccione Promedio y pulse Aceptar El asistente habr generado una tabla como la que se muestra a continuacin. Promedio de EdadEstadoOcupacinNuevo LenChihuahuaCoahuilaTotal generalAbogado38,666666673637,6Administrativo40,333333334747,2544,88888889Gerente4341,553,546Total general40,37544,254643,4 2. Cambiar la funcin. Cambiaremosla funcin Promedio por la funcin Contar. 1. Seleccione la primera casilla de la tabla dinmica. 2. De doble clic sobre la celda que dice Promedio de Edad. 3. Se abre un cuadro de dilogo. De la lista Resumir por, seleccione Contar y pulse Aceptar. Observe que adems de contar puede Sumar, Multiplicar, obtener valores mximos y mnimos, etc. Observe que la tabla dinmica muestra cuantos elementos hay...