Optimización de Inventarios
Páginas: 6 (1408 palabras)
Publicado: 9 de mayo de 2013
Desarrollado por: Patricio Eastman Pérez
En estos tiempos de inflación cuando el costo del dinero es elevado, resulta beneficioso para la empresa efectuar un análisis del comportamiento del inventario inmovilizado, para determinar cuales son los artículos que requieren de mayor inversión de capital y por ende generan un mayor costo financiero. Esto debe ser ampliamente conocido ymanejado por la Gerencia.
Es muy práctico realizar una clasificación "ABC" del inventario que consiste en ordenar los artículos en forma descendente según su cantidad de uso anual valorizada, esto es: número de unidades por su costo unitario.
Este procedimiento se lo utiliza en muchas áreas dentro de una empresa por ejemplo: clasificación de clientes por monto de compra anual, clasificaciónde volumen de ventas de acuerdo al producto, clasificación de los productos de acuerdo a su contribución marginal, clasificación del costo de un inventario, etc.
Cuando se realiza una distribución "ABC" del inventario en un sistema multi-ítem, se observa lo siguiente:
- El 15 al 20% aproximadamente de los artículos concentran el 75 al 80% de la cantidad valorizada, estos ítems se losdenomina como artículos clase "A".
-Una gran cantidad de ítems que pueden estar entre el 30 y 40% de los artículos encierran alrededor del 10 al 15% del inventario valorizado, estos ítems de mediano valor son conocidos como los ítems clase "B".
-El grueso de los artículos del inventario, generalmente entre el 40 y el 50% hacen solamente entre el 5 y el 10% del valor total del inventario. Este valores insignificante y los artículos son conocidos como ítems clase "C".
Si una empresa pediría cada mes una cantidad igual de cada ítem se tendría una operación deficiente pero cómoda. Más adelante desarrollaremos un caso práctico donde claramente se ve como se toma la operación más eficiente, si aplicarnos la técnica de clasificación "ABC". A continuación analizaremos tres áreas del control deinventarios aplicando el criterio "ABC". Estas son: control y registros, prioridad y procedimiento de compras.
Control y registros
Ítems "A”: El control debe ser más minucioso, los reportes más detallados y precisos, una revisión periódica frecuente de los stocks por parte de la Gerencia es necesaria para esta categoría de artículos.
Ítems "B”: Controles normales con buenos registros yuna atención regular del nivel de stock se debe dar a estos ítems.
Ítems "C”: Los controles para esta categoría deben ser los más simples y sus stocks deben chequearse periódicamente (cada seis meses, por ejemplo). Por último el modelo de registro debe ser muy básico.
Prioridad
Ítems "A”: Alta prioridad en todas las actividades relacionadas con estos ítems para reducir el inventario y eltiempo de entrega.
Ítems "B”: Análisis normal pero cuando un ítem sea critico, usar la más alta prioridad.
Ítems "C”: Una prioridad mínima es requerida en esta categoría.
Procedimiento de compras
Ítems "A”: Determinación exacta y cuidadosa de puntos de re-orden y cantidades económicas a pedir, y una constante revisión para ver si es posible reducir el tiempo de entrega y el tamaño dela orden.
Ítems "B”: Un buen análisis de las cantidades económicas a pedir y los puntos de re-orden acompañado de una revisión trimestral de las cantidades o cuando ha ocurrido algún cambio en la demanda.
Ítems "C”: Para esta categoría no es necesario el cálculo de cantidad económica a pedir simplemente se ordena una cantidad suficiente para un año.
A continuación se desarrollarán unmodelo matemático para el control de inventarios en el caso de varios ítems. Dicho control, está sometido a restricciones que lo vinculan. Las restricciones, por ejemplo, pueden ser de tipo físico (volumen ocupado en bodega), de tipo administrativo (cantidad de ordenes emitidas), de tipo financiero (capital inmovilizado), de tipo operacional (cantidad mínima de compra), etc.
El...
Desarrollado por: Patricio Eastman Pérez
En estos tiempos de inflación cuando el costo del dinero es elevado, resulta beneficioso para la empresa efectuar un análisis del comportamiento del inventario inmovilizado, para determinar cuales son los artículos que requieren de mayor inversión de capital y por ende generan un mayor costo financiero. Esto debe ser ampliamente conocido ymanejado por la Gerencia.
Es muy práctico realizar una clasificación "ABC" del inventario que consiste en ordenar los artículos en forma descendente según su cantidad de uso anual valorizada, esto es: número de unidades por su costo unitario.
Este procedimiento se lo utiliza en muchas áreas dentro de una empresa por ejemplo: clasificación de clientes por monto de compra anual, clasificaciónde volumen de ventas de acuerdo al producto, clasificación de los productos de acuerdo a su contribución marginal, clasificación del costo de un inventario, etc.
Cuando se realiza una distribución "ABC" del inventario en un sistema multi-ítem, se observa lo siguiente:
- El 15 al 20% aproximadamente de los artículos concentran el 75 al 80% de la cantidad valorizada, estos ítems se losdenomina como artículos clase "A".
-Una gran cantidad de ítems que pueden estar entre el 30 y 40% de los artículos encierran alrededor del 10 al 15% del inventario valorizado, estos ítems de mediano valor son conocidos como los ítems clase "B".
-El grueso de los artículos del inventario, generalmente entre el 40 y el 50% hacen solamente entre el 5 y el 10% del valor total del inventario. Este valores insignificante y los artículos son conocidos como ítems clase "C".
Si una empresa pediría cada mes una cantidad igual de cada ítem se tendría una operación deficiente pero cómoda. Más adelante desarrollaremos un caso práctico donde claramente se ve como se toma la operación más eficiente, si aplicarnos la técnica de clasificación "ABC". A continuación analizaremos tres áreas del control deinventarios aplicando el criterio "ABC". Estas son: control y registros, prioridad y procedimiento de compras.
Control y registros
Ítems "A”: El control debe ser más minucioso, los reportes más detallados y precisos, una revisión periódica frecuente de los stocks por parte de la Gerencia es necesaria para esta categoría de artículos.
Ítems "B”: Controles normales con buenos registros yuna atención regular del nivel de stock se debe dar a estos ítems.
Ítems "C”: Los controles para esta categoría deben ser los más simples y sus stocks deben chequearse periódicamente (cada seis meses, por ejemplo). Por último el modelo de registro debe ser muy básico.
Prioridad
Ítems "A”: Alta prioridad en todas las actividades relacionadas con estos ítems para reducir el inventario y eltiempo de entrega.
Ítems "B”: Análisis normal pero cuando un ítem sea critico, usar la más alta prioridad.
Ítems "C”: Una prioridad mínima es requerida en esta categoría.
Procedimiento de compras
Ítems "A”: Determinación exacta y cuidadosa de puntos de re-orden y cantidades económicas a pedir, y una constante revisión para ver si es posible reducir el tiempo de entrega y el tamaño dela orden.
Ítems "B”: Un buen análisis de las cantidades económicas a pedir y los puntos de re-orden acompañado de una revisión trimestral de las cantidades o cuando ha ocurrido algún cambio en la demanda.
Ítems "C”: Para esta categoría no es necesario el cálculo de cantidad económica a pedir simplemente se ordena una cantidad suficiente para un año.
A continuación se desarrollarán unmodelo matemático para el control de inventarios en el caso de varios ítems. Dicho control, está sometido a restricciones que lo vinculan. Las restricciones, por ejemplo, pueden ser de tipo físico (volumen ocupado en bodega), de tipo administrativo (cantidad de ordenes emitidas), de tipo financiero (capital inmovilizado), de tipo operacional (cantidad mínima de compra), etc.
El...
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