optimizar el tiempo
Un sistema probado para conseguir realizar más en un menor tiempo
Por: Brian Tracy
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Introducción
Como ustedes recordarán, nuestra edición anterior presentó la primera parte del resumen ejecutivo del libro “El Poder del Tiempo”, obra del prestigioso consultor gerencial Brian Tracy.Dicha edición anterior nos introduce la importancia del Tiempo para el éxito en la vida moderna y nos plantea ideas, métodos y estrategias prácticas e inmediatas para obtener más trabajo completo en menor tiempo.
El tiempo es un ingrediente indispensable para el logro. Todo aquello que usted quiere lograr, requiere de tiempo. Sin embargo, recuerde que su tiempo se debe invertir en aquellasactividades que tienen un alto retorno. El tiempo que usted pierde en el trabajo socializando, aplazando decisiones, hablando por teléfono, llegando tarde, etc. hace que se le empiecen a acumular tareas, siendo la gran mayoría de estas tareas “menores” que no aportan mucho
Muy pronto usted tendrá que lidiar con las actividades importantes al mismo tiempo que con las tareas acumuladas y suproductividad empezara a disminuir. Las personas que enfrentan esta situación normalmente adquieren el mal hábito de sacrificar el tiempo de la familia para cumplir con sus obligaciones laborales, en claro perjuicio de su calidad de vida.
El objetivo es adquirir el hábito del trabajo eficiente durante la jornada laboral, aplicando las técnicas de “El Poder del Tiempo”.
DESARROLLANDO HABITOSPARA TERMINAR LAS TAREAS
Dos hábitos para ser productivo son el enfoque y la concentración. Enfóquese en lo que es más importante para lograr su meta principal. Para enfocarse debe tener claridad en los resultados deseados y en cada paso que debe dar para lograrlos. La concentración requiere de la habilidad para permanecer en una tarea hasta que la termine, sin distracción hacia otras tareas demenor importancia.
Cuatro pasos para aumentar la productividad:
1. Defina metas y objetivos por escrito
2. Desarrolle un plan de trabajo para lograr esas metas
3. Defina prioridades y organice las tareas según su valor de importancia
4. Concéntrese sin distracción en lo más importante que debe realizar para alcanzar su meta
Cuando se desarrolla el hábito de completar tareas,de finalizar lo que ha empezado, está construyendo carácter. El desarrollo de este hábito es la llave para lograr el éxito duradero. La persona que usted imagina es la persona que usted será. Mientras más a menudo se imagine a usted mismo con estas características, más rápido llegarán a ser parte de su comportamiento.
Planee sus días y organice su trabajo de modo que pueda crear bloques detiempo de trabajo que pueden ser de 60 ó 90 minutos para completar tareas mayores.
También puede dedicar el primer tiempo de la mañana para trabajar en casa. Se tiene mayor capacidad y el esfuerzo para concentración es mucho más fácil en las primeras horas del día. Si usted va a trabajar en casa, debería desconectar el teléfono para evitar interrupciones. Cuando se trabaja sin interrupciones comolas del teléfono o las visitas en la oficina de trabajo, se incrementa la productividad.
Hay otras técnicas simples que puede usar para aumentar su productividad y acelerar sus resultados como llegar a la oficina más temprano, trabajar durante el tiempo en que los demás trabajadores se encuentran ausentes como en la hora del almuerzo (puede tomar el suyo mucho antes) y trabajar una hora extracuando todos se han ido a casa.
Técnicas de productividad personal
He aquí unas técnicas que puede practicar para incrementar su productividad. Estos son los métodos que usan los mejores pagados y la gente más productiva en cada campo:
Concentre sus talentos y habilidades, Así tendrá mayor fuerza en cada actividad
Concéntrese donde es posible lograr mejores resultados, no pierda...
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