Optiplan Manual Es

OptiPlan for LibrePlan: Manual de usuario y de instalaci´on
Centro de Investigaci´on en Tecnolox´ıas da Informaci´on (CITIUS)
10 de diciembre de 2012

1.

Introducci´
on a OptiPlan

OptiPlan es un m´
odulo para LibrePlan desarrollado en el Centro de Investigaci´on en Tecnolox´ıas
da Informaci´
on (CITIUS), de la Universidad de Santiago de Compostela. Su funci´on es obtener la
asignaci´
on derecursos que permita minimizar el tiempo necesario en completar un proyecto. Est´a basado en un algoritmo de optimizaci´
on, y no se requiere ning´
un conocimiento ni formaci´on previa para
ejecutarlo. LibrePlan es un software de c´odigo abierto para la gesti´on de proyectos, desarrollado por
Igalia S.L. Proporciona el entorno necesario para trabajar con los datos de entrada del algoritmo deoptiizaci´
on.

2.

Proyectos de LibrePlan

Un proyecto es una agrupaci´
on de tareas relacionadas entre s´ı. Para OptiPlan, es la unidad m´ınima
sobre la que se pueden realizar optimizaciones.

2.1.

Crear un proyecto nuevo

En cualquier momento se puede crear un nuevo proyecto desde la vista principal de la aplicaci´
on
(el diagrama de Gantt), o en la pesta˜
na “Lista de proyectos”, utilizando el bot´ondel extremo superior
izquierdo de la pantalla (Figura 1).

Figura 1: Creaci´
on de un nuevo proyecto, vista de diagrama de Gantt
Cuando se crea un proyecto es necesario dar algunos datos iniciales. Es obligatorio especificar: el
nombre del proyecto, y su fecha de inicio. El resto de campos son opcionales. En esta pantalla (Figura
1

2) se puede especificar si el proyecto debe ser finalizado antesde una fecha, o si utiliza un calendario
de trabajo diferente al tradicional (8 horas de trabajo diarias, de lunes a viernes).

Figura 2: Inserci´
on de datos al crear un proyecto nuevo

2.2.

A˜
nadir tareas a un proyecto

Cuando se crea un proyecto, aparece la vista de edici´on. La pesta˜
na EDT (tareas) permite
a˜
nadir y modificar las tareas asociadas al proyecto. Se pueden a˜
nadir de formar´apida tareas nuevas
utilizando el formulario que aparece justo debajo de la barra de pesta˜
nas (Figura 3). Para esto es
necesario proporcionar tan s´
olo el nombre de la tarea y su carga de trabajo (en horas).

Figura 3: Creaci´on r´apida de una tarea

2.3.

Restricciones de las tareas

OptiPlan tiene en cuenta las restricciones impuestas sobre las tareas tales como:
Fecha de inicio
Fecha l´ımitede finalizaci´
on
Criterios de asignaci´
on

2

Cuando las tareas est´
an a˜
nadidas al proyecto, se pueden ver desde la pesta˜
na EDT (tareas)
con los datos m´
as relevantes (Figura 4). Desde esta pantalla se pueden editar o eliminar las tareas,
y establecerlas o no como puntos de planificaci´on. Cuando una no est´a establecida como punto de
planificaci´
on, est´
a oculta en la vista de Gantt ya los efectos de optimizaci´on por parte de OptiPlan es
como si no estuviese a˜
nadida al proyecto. El primer icono de cada tarea describe o no si est´a establecida
como punto de planificaci´
on (F, fully scheduled ) o no (U, unscheduled ).

Figura 4: Edici´
on/Eliminaci´
on de tareas (en azul) y A˜
nadir/Eliminar tareas de la planificaci´on (en
rojo)
Desde la ventana de edici´
on de la tarea sepueden editar algunos datos que OptiPlan utiliza
para obtener la mejor asignaci´
on de recursos. Las pesta˜
nas relevantes son dos: “Detalles” y “Criterio
requerido”.
La pesta˜
na Detalles (Figura 5) permite editar las fechas l´ımite de inicio y de fin de una tarea.
OptiPlan no podr´
a realizar asignaciones fuera de esa ventana temporal. Por esta raz´on, si existe este
l´ımite, es necesarioespecificarlo antes de realizar la optimizaci´on.

Figura 5: Pesta˜
na “Detalles” de la ventana de edici´on de tarea
En la pesta˜
na Criterio requerido (Figura 6) se pueden a˜
nadir restricciones en cuanto a los recursos que van a ser asignados a las tareas. Hay restricciones predefinidas que tienen relaci´on tanto con la
categor´ıa como con la localizaci´
on del recurso, pero el usuario puede...