Orden de Compra - (Concepto,Tipos y Clasificación)

Orden de compra
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
El original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
El duplicado es para el comprador y es una constancia de mercaderías o servicios encargados.
Requisitos
Lugar y fecha de emisión.Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".
Formas de Emision
Original: Para el Vendedor.
Duplicado: Para el Comprador.
Importancia
Al comprador le sirve comoconstancia de las mercaderías que solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gasto
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de que sea aceptado el pedido.

Tipos de Orden de Compras

-Órdenes limitadas: son las órdenes introducidas con un precio límite. La propuesta de compra no se puede realizar porencima del precio límite, y la propuesta de venta no se negociará por debajo del precio límite. Una orden limitada se ejecuta de forma inmediata si se encuentra contrapartida a ese precio o mejor. Si no hay contrapartida o ésta no es suficiente en cuanto a volumen, la propuesta o la parte restante de ésta permanece en el libro de órdenes en espera de contrapartida.

-Órdenes de mercado: seintroducen sin establecer un precio límite, por lo que se negociarán al mejor precio que ofrezca la parte contraria del mercado en el momento de la introducción.
-Órdenes por lo mejor: son órdenes de mercado y por tanto las propuestas se introducen sin precio, negociándose al mejor precio de contrapartida en el momento de la introducción. La particularidad es que si al mejor precio no hay volumensuficiente para atender la totalidad de la orden, la parte no satisfecha queda limitada a ese precio (no podrá cruzarse a otro más desfavorable).

Clasificación de Orden de Compra
Tipo de material
Es necesario diferenciar el tipo de materiales, principalmente entre aquellos materiales directos a la producción como son las materias primas y los componentes y aquellos que son indirectos como losauxiliares y herramentales. Si no se incurre en esta diferenciación podrían surgir grandes problemáticas en la producción ya que se podría tener material no necesario en excedente y lo más grave que producción no cubriría con los programas establecidos. Es por ello que surge esta clasificación de las compras para enfocar a los disponentes de los materiales de compras en el material prioritario comoes el material directo de producción.

Frecuencia del material
Esta segunda clasificación consiste en llevar a cabo la compra del material según la frecuencia con la cual el material se utiliza. Por ejemplo las compras de capital son muy poco frecuentes, mientras que la compra de materias primas es repetitiva. Las compras de poca frecuencia se trabajan a través de ordenes directas y/o abiertasen las cuales no se requiere especificar una cantidad constante a recibir, y quedan libres para poder generar otra compra en el momento en que se requiera. A diferencia de las compras poco frecuentes, las repetitivas requieren de un programa con cantidades y fechas especificas para recibirse, con la finalidad de que el proveedor se encuentre preparado para cualquier petición de material en elmomento que se requiera.

Reabastecer Stocks
Esta se concentra en el surtimiento de materiales y es utilizada para el control de los materiales directos a la producción, ya que por medio de esta clasificación se intenta cubrir las corridas mínimas de producción, es decir se compra más material para tener una reserva en el almacén y esta puede ser utilizada en el momento en que la requiera...