Orden de Compra, Remito, Factura M, Factura A con leyenda

Temas: Orden de Compra, Remito, Factura “M”, Factura “A”




Orden de compra
Una orden de compra es un documento que envía el comprador para pedir mercancías a un vendedor indicando cantidad, detalles del producto, precio, condiciones de pago etc.
Los requisitos para una orden de compra son:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Nombre y domicilio delcomprador y del vendedor.
Número de ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
Número de C.U.I.T.; para Argentina y condición frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condición de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras.
Datos de la empresa que imprime el documento, habilitación municipal,fecha de impresión y numeración de los documentos impresos.
Debe aclararse que es un documento no válido como factura y colocar la letra "X".

Sus formas de emisión son:
Original: Para el vendedor.
Duplicado: Para el comprador.
(al comprador le queda para justificar su compra y chequear posibles errores de surtimiento de su mercancía)

Normalmente el comprador se lo queda para sabes el tipode gasto y cuanto gastó, pero también le sirve como constancia de el producto que solicitó.
En cambio al vendedor le sirve para preparar el producto y la factura.
En el área de cuentas por pagar se utiliza la orden de compra para solicitar la expedición de un cheque para pagar el importe del material comprado, una vez elaborado el cheque y anexada la orden de compra, llega el proveedor por sucheque y te da la factura correspondiente que si es deducible.



Remito


Un remito es un constancia de envío de algún producto desde su lugar de origen (o punto de venta), hasta el usuario intermedio (o su lugar final). Que, además, sirve como testimonio de que el producto llegó a su destino. La persona que envía el remito afirma que el producto llegó a través de su firma.

Losrequisitos del remito son:


Fecha de emisión.

Número de orden de compra y nota de venta, si es que se utilizaron.

Detalles del producto.


Lugar de entrega.


Conformidad del comprador, o sea, que el comprador está satisfecho con el producto.


Según la Resolución General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que lasfacturas y la leyenda “DOCUMENTO NO VÁLIDO COMO FACTURA”.


La letra “R” en el recuadro central del borde superior.

Importancia de los remitos:
Al comprador le permite controlar lo que recibe, conservando el original firmado por el vendedor. Para el vendedor es una constancia de haber entregado la mercadería. El remito se extiende, generalmente, comomínimo por triplicado: el original se entrega al adquirente (si el vendedor es responsable inscripto en el Impuesto al Valor Agregado, el triplicado también); el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que ha recibido, queda en poder del vendedor y es destinado a la sección facturación para que se proceda, tomándolo como base de datos, a confeccionar la factura.

Intervienen:Lo confecciona y se queda con el DUPLICADO el vendedor (con la firma del comprador como constancia de recepción) El que lo emite respalda operación de entrega de bienes.
Lo recibe y se queda con el ORIGINAL el comprador.

Factura “M”


La Factura M es la tercer pata del sistema de emisión de comprobantes ideado por la AFIP para los responsablesinscriptos. En este caso, es la de menor jerarquía, ya que a ella acceden los que no cumplen con los requisitos de obtención de autorización de Facturas A ni de Facturas A con leyenda.


Las Facturas M deben cumplir con las condiciones y contener los requisitos previstos para los comprobantes clase “A”, con las adecuaciones que a continuación se establecen:

La letra “M” en sustitución de la...