ORDEN DE COMPRA
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
Eloriginal es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
El duplicado es para el comprador y es una constancia de mercaderías o servicios encargados
IMPORTANCIA:
Al comprador le sirve comoconstancia de las mercaderías que solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gasto
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y dar cursoa la facturación en caso de que sea aceptado el pedido.
DIFERENCIA ENTRE ORDEN DE COMPRA Y NOTA DE PEDIDO:
Basado en la previa investigación que hice, en mi opinión, he llegado a la conclusión deque, tanto la orden de compra como la nota de pedido, vienen a ser lo mismo, desde el punto de vista de funcionalidad o finalidad, ya que ambos son documentos mediante el cual una persona o empresaformula un pedido de compra de un bien o la prestación de un servicio a un comerciante; ambos documentos comerciales no obligan a realizar la operación. Asimismo estos deberán especificar ladescripción del producto (cantidad, calidad, precio y condiciones), el servicio y las condiciones de pago. Además ambos son documentos formales que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercancíaque requiere. Deben ser concretos, claros y específicos en lo que se solicitan. No generan ningún registro contable.
Antes de emitir la orden de compra y la nota de pedido, se envía una solicitud decotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas. En ambos casos se extiende los documentos por duplicado el original se envía al proveedor y la copiaqueda en la empresa que solicita la mercadería.
Por lo tanto, dado las anteriores justificaciones y criterios comparativos, opino que desde el punto de vista de funcionalidad y finalidad, ambos...
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