ORDEN DE COMPRA

*ORDEN

DE
COMPRA

*La orden de compra es un documento que emite el

comprador para pedir mercaderías al vendedor
* indica cantidad, detalle, precio ycondiciones de pago,
entre otras cosas. El documento original es para el
vendedor e implica que debe preparar el pedido. El
duplicado es para el comprador y es unaconstancia de
las mercaderías o servicios encargados.

*Una orden de compra es una solicitud escrita a

un proveedor, por determinados artículos a un
precio convenido.*especifica los términos de pago y de entrega.
Por lo general se incluyen los siguientes aspectos
en una orden de compra:
*- Nombre impreso y dirección de lacompañía
que hace el pedido
*- Número de orden de compra
*- Nombre y dirección del proveedor

*- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
*- Términos de entrega y depago
Cantidad de artículos solicitados
*- Número de catálogo
*- Descripción
*- Precio unitario y total
*- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados.
Costototal de la
*orden
*- Firma autorizada

* ORDENES

CERRADA
S

Cerrada: Una vez que haya recibido todos los artículos que
se especifican en la orden de compra,la orden de compra
se puede cerrar. La orden de compra también se puede
cerrar si algunos artículos se han recibido y las órdenes de
artículos pendientes han sidocancelados O si algunos
artículos se han recibido y las órdenes de artículos
pendientes han sido canceladas.

*Una orden de compra cerrada no se puede editar
* Siusted realmente desea hacer cambios, hay que
reactivarlo primero.

*Si desea agregar comentarios a la orden de compra, debe
hacerlo antes de cerrarlo.