Orden de compras y Requisiciones



ORDEN DE COMPRA:


La orden de compra la emite solo el área de compras y se la envía a los proveedores, lo que lo convierte en un formato de uso externo.
Con laorden de compra, los proveedores surten la mercancía solicitada.

- Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
- Número de orden de compra
- Nombre ydirección del proveedor
- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
- Términos de entrega y de pago
- Cantidad de artículos solicitados
- Número de catálogo
- Descripción- Precio unitario y total
- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
- Firma autorizada

Ejemplos: coca-cola cuando necesitabotellas de plástico
Una agencia de carros que necesite aceite para motor





REQUISICIÓN:


La requisición es la solicitud para que un departamento de compras,empiece a gestionar una posible compra, buscando inclusive algunas cotizaciones para llegar a elegir la mejor.

1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante3 Centro de costos del solicitante
4 Número de proyecto
5 Nombre del artículo
6 Código o número del artículo
7 Cantidad solicitada
8 Proveedor o sugerencia del mismo
9 Fecha deentrega requerida



Orden de compra
Una orden de compra es un documento que emite la organización o entidad compradora para adquirir un bien o un servicio y cubrirasí, alguna necesidad o requerimiento existente de acuerdo a las prácticas de negocio establecidas.
Las órdenes de compra deben contener los siguientes elementos:
• Fecha
•Lugar
• Cantidades a comprar
• Precio pactado
• Forma de pago
• Tiempo de entrega
• Descripción
Es autorizada por el encargado del departamento de compras