Orden de trabajo

Páginas: 10 (2498 palabras) Publicado: 26 de abril de 2014
Cómo realizar una orden de trabajo
Generar una nueva orden de trabajo
Formato electrónico para orden de trabajo y elementos que lo conforman
Breve descripción del contenido del formato electrónico para orden de trabajo
Envio de una orden de trabajo
Realizar una orden de trabajo por parte de otra persona
Adjuntar un diagrama para realización del trabajo
Impresión de una orden de trabajorealizada
 
Generar una nueva orden de trabajo
Al generar una orden de trabajo es necesario especificar el servicio solicitado y saber el nombre de la sección de la C.R.M. a la que pertenece el mismo. La Coordinación de Recursos Materiales (C.R.M.) está conformada por tres secciones: La sección de Instrumentación y Talleres, la sección de Conservación y Mantenimiento y lasección de Proyectos yConstrucciones.
Para realizar una nueva orden de trabajo debe presionar la liga Generar nueva orden .Después de generar la orden el sistema despliega una lista con los servicios y las áreas de la C.R.M. correspondientes tal y como se muestra en la figura 4 .
 

Figura 4. Lista de secciones y servicios de la CRM.
 
NOTA: En caso de que usted haya hecho con anterioridad otras órdenes de trabajo,en la parte superior de la lista de servicios aparecerá un mensaje el cual le comunicará el número de órdenes en las cuales ya se ha completado el trabajo.
Si desea saber con más detalle lo que realiza cada una de las secciones que conforman a la C.R.M., debajo de la lista de secciones y servicios existe la liga Secciones de la C.R.M. la cual lo llevará a una página la cual contiene una brevedescripción de las secciones anteriormente mencionadas y sobre cada uno de los servicios que éstas proporcionan.
 
 
Formato electrónico para orden de trabajo y elementos que lo conforman
Una vez que haya elegido el tipo de servicio que usted necesita, se desplegará la pantalla el formato electrónico para la orden de trabajo de la C.R.M. La siguiente figura (figura 5)nos muestra el formato que acontinuación usted verá en pantalla.
 

Figura 5. Formato electrónico descrito de una orden de trabajo.
 
Los elementos más importantes del formato de la figura 4 son :
La liga Órdenes del usuario. Sirve para regresar a la pantalla donde se encuentra la lista de las órdenes hechas por el usuario.
La liga Terminar sesión. Finaliza la sección actual de trabajo.
La liga Ayuda. Despliega unaventana de ayuda con la sección del manual correspondiente a la etapa actual de la realización de una orden.
El botón . Sirve para anexar un plano o croquis de ubicación del lugar del problema.
El botón . Sirve para enviar la orden de trabajo realizada.
 
Para tener una mejor organización, los datos de la orden de trabajo se dividen en dos:a)Datos del solicitante y b)Datos de la orden.
 IMPORTANTE: Por cada servicio solicitado se debe hacer una orden de trabajo, es decir, por cada servicio que usted necesite debe llenar un formulario como el de la figura 5 .
 
 
Breve descripción del contenido del formato electrónico para orden de trabajo
Para que se familiarice rápidamente con el formato de orden de trabajo, a continuación describiremos brevemente cada una de las secciones delas cuales está conformado.
 
a)Datos del solicitante
Datos personales del solicitante del servicio (nombre y correo electrónico).
Número económico del responsable de la orden (en caso de que no sea usted).
Datos para identificación del responsable de la orden en caso de no ser usted (edificio, número de cubículo y número telefónico o extensión).
Coordinación y departamento que solicitó elservicio.
 
b)Datos de la orden
Coordinación y tipo de servicio que se solicitó.
Plano o croquis para ubicación del lugar del problema (en caso de ser necesario).
Descripción detallada del trabajo solicitado.
Sugerencias del solicitante a la coordinación o responsable(s) de realizar el trabajo solicitado (en caso de ser necesarias).
 
 
Envio de una orden de trabajo
Cuando aparezca en su...
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