Orden y aseo en una empresa

iNTRODUCCIÓN

El ambiente de trabajo tiene gran influencia en el comportamiento, productividad y eficiencia de los trabajadores, y es el punto de partida para disminuir la frecuencia en los accidentes de trabajo y las pérdidas económicas a la empresa.

OBJETIVOS

Implementar las acciones necesarias para hacer del Puesto de Trabajo de la Asistente Administrativa de __________Antioquia, unespacio cómodo, confortable y seguro.

PRESENTACIÓN

El puesto de trabajo analizado fue el de la Asistente Administrativa de __________Antioquia. A simple vista podemos ver, que no es mucho el desorden y la falta de limpieza existente, pero al profundizar en nuestra búsqueda y analizar cada uno de los componentes de su lugar de trabajo, observamos como hay gran cantidad de material y equipo deoficina que no se necesita y que por el contrario solo logra obstaculizar el buen desempeño de sus funciones. En las fotos que presentamos a continuación presentamos su puesto de trabajo y los puntos críticos que debemos trabajar:

PUESTO DE TRABAJO

1. CAJÓN ESCRITORIO

2. PARTE INFERIOR IZQUIERDA ESCRITORIO

3. ESPACIO PARA VIDEOS

4. ESPACIO PARA CD

5. PASILLO

1

2

34 6. ARCHIVADOR

PLAN DE ACCIÓN

Para desarrollar eficazmente todos los pasos, es necesario dividir el puesto de trabajo en partes, tomaremos como base el orden dado a las fotografías anteriores.

1. SEIRI
“ELIMINAR LO INNECESARIO Y CLASIFICAR LO ÚTIL

1. CAJÓN ESCRITORIO

ÚTIL

BASURA INNECESARIO PERO ÚTIL BASURA

NECESARIO

Fecha: ____de___________ de______ Nombre delEvaluador: ______________________________

ELEMENTO
CINTA MÁQUINA DE ESCRIBIR BORRADORES MÁQUINA CLIPS MARIPOSA CLIPS PEQUEÑOS CINTA TRANSPARENTE PEGASTIC TINTA PARA SELLOS GANCHOS LEGAJADORES TAQUITOS DE PAPEL TONER IMPRESORA BANDAS DE CAUCHO LAPICES LLAVES VIEJAS EMPAQUE CREMA DENTAL PEINE CREMA DE MANOS

CANT
2 2 1 2 3 2 1 2 2 1 1 2 5 2 1 1

AREA DE UBICACIÓN
Gaveta almacén Gaveta almacénCajón Escritorio Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio - Gaveta almacén Cajón Escritorio Gaveta almacén Gaveta almacén Basura Basura Personal Personal

INNECESARIO
2 2 1 1 2 1 1 1 1 2 5 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1

ÚTIL

ANTES

DESPUÉS

2. PARTE INFERIOR IZQUIERDAESCRITORIO

INNECESARIO BASURA

INNECESARIO – PERO IMPOSIBLE ELIMINARLO

2. PARTE INFERIOR IZQUIERDA ESCRITORIO

INNECESARIO

BASURA INNECESARIO – CUARTO ÚTIL

ÚTIL

ELEMENTO
CALENDARIO 2008 CUADERNO APUNTES 2008 BOLSA PAPEL PASTA Y RECETAS EL COLOMBIANO PAPELERAS LIBROS CONTABLES 2008 LIBROS CONTABLES 2009 SOBRES MEMBRETE

CANT
1 1 1 8 3 12 4 1 PAQ

AREA DE UBICACIÓN
BasuraBasura Basura Personal Escritorio – cuarto útil Enviar a empastar Escritorio Gaveta almacén

INNECESARIO
1 1 1 8 2 12 4 1 paq 1

ÚTIL

ANTES

DESPUÉS

3. ESPACIO PARA VIDEOS

Fecha: ____de___________ de______ Nombre del Evaluador: ______________________________

ÚTIL INNECESARIO

INNECESARIO PERO NO SE PUEDE ELIMINAR

BASURA

Fecha: ____de___________ de______ Nombre delEvaluador: ______________________________

Fecha: ____de___________ de______ Nombre del Evaluador: ______________________________

ELEMENTO
CALENDARIO TRIBUTARIO PERFORADORA LIBRETA PRÉSTAMOS VIDEOS CASETTES DISQUETES DICCIONARIOS

CANT
1 1 1 15 10 20 2

AREA DE UBICACIÓN
Escritorio Escritorio Escritorio Caja Videos – Basura Caja videos Caja videos Caja Videos

INNECESARIO
1 1 1 10 10 20 2ÚTIL

ANTES

DESPUÉS

4. ESPACIO PARA CD

ÚTIL INNECESARIO

ELEMENTO
CD VÍRGENES CD MEMORIAS CAPACITACIONES CD ASAMBLEAS 2006 – 2009 CD SOFTWARE EQUIPOS CD PROGRAMAS ADELANTADOS POR FENAVI

CANT
2 30 9 8 20

AREA DE UBICACIÓN
Escritorio Escritorio – Caja Videos Escritorio – Caja Videos Caja Videos Escritorio - Caja videos

INNECESARIO
2 20 5 8 11 9

ÚTIL

10 4...