Orden y limpieza

Propuesta de Anteproyecto de Código de Organización Judicial
IMPLEMENTACION DEL PROYECTO DE LIMPIEZA, CLASIFICACIÓN Y ORDENAMIENTO (3S) |

PROYECTO DE MEJORA DE LA CALIDAD.Este Proyecto desarrollado en los juzgados civiles del equipo técnico del mejoramiento de la justicia civil, tiene los siguientes objetivos específicos: 1. Optimización de los procesos; 2. Mejorar  la calidad y crearcondiciones para la correcta ejecución de todos los productos y procesos; 3. Estudio y optimización de la estructura organizacional. Cada Objetivo equivale a una implementación especificaObjetivo 2. IMPLEMENTACIÓN DE LAS 3SDentro de este objetivo se desarrolló la IMPLEMENTACIÓN DE LAS 3S o Proyecto de Limpieza, Clasificación y Ordenamiento (3S).A mediados del año 2009 se llevó a cabo en elPoder Judicial una actividad innovadora y de gran impacto en el rendimiento de 5 Juzgados, cual fue la ejecución del Proyecto de limpieza, clasificación y ordenamiento (3S).Esta actividad es parte de un proceso global de MEJORA DE LA CALIDAD EN LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE LA EMPRESA M-I DRILLING FLUIDS DE VENEZUELA Los DEPARTAMENTOS que participaron del Proyecto fueron: * CONTABILIDAD:Secretarías 1 y 2. * COMPRAS: Secretarías. * OPERACIONES: Secretarías 17 y 18. * ARCHIVO. OBJETIVO.Locales con archivos ordenados y clasificados.PUNTO DE PARTIDAUn análisis de la situación de los juzgados arrojó los siguientes resultados: * A lo largo de todo el día de trabajo se van acumulando objetos, trabajo en proceso, suciedad. * Con el ajetreo, los documentos y objetos se van ubicandosin un orden apropiado. * Equipos en desuso van quedando revueltos con documentos y archivadores. * El polvo se va acumulando en muebles y equipos. * El descuido de las instalaciones va generando situaciones de peligro para las personas y los documentos. * Acumulación de objetos que corresponden al lugar de trabajo pueden comprometer la integridad de equipos y documentos y dificultar elacceso a los mismos. * Estas situaciones, que se repiten a diario en muchas fábricas y oficinas, crean un ambiente de trabajo incómodo y peligroso. * Disminuye la comodidad y productividad de las personas. ESTADO EN QUE SE ENCONTRABAN LAS COSAS | |
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QUE SON LAS 3 S?Las 3 S constituyen una herramienta de calidad que buscan establecer y mantener criterios deselección, orden y limpieza en el lugar de trabajo. En los años 60, en Japón, la necesidad de enfrentar a los problemas de un ambiente de trabajo incómodo que hace que disminuya la productividad de las personas, o hasta aumentar las posibilidades de sufrir accidentes, motivó el desarrollo de una filosofía de trabajo que ayudó a mejorar la productividad de las empresas japonesas y también la calidad de susproductos. Las 3 S son tres palabras que en idioma japonés comienzan todas con S, y son: Seiri, Seiso y Seiton.En castellano serían: 1. Seleccionar 2. Ordenar 3. Limpiar 1ª S: SEIRI. SELECCIONAR. * Identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y desprenderse de éstos últimos. * Completar en la brevedad el trabajo en proceso y no dejar que se acumule. * Separarlos objetos personales de los documentos. * Separar los equipos y otros objetos de los documentos. 2ª S: SEISO. ORDENAR  * Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los objetos necesarios, de manera que resulte fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos. * “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. * Codificar estantes mediante un sistema decoordenadas XYZ. * Los trabajos terminados o caducados, enviarlos inmediatamente al lugar que corresponde. * Identificar los documentos siguiendo un criterio apropiado y estandarizado, de manera que sea fácil encontrarlos. * Utilizar control visual (señalizaciones gráficas, código de colores). 3ª S: SEITON. LIMPIAR.  * Limpiar todo lo que se encuentre funcional en el área de trabajo. Efectos...