Ordenación De Textos En Word

ORDENACION DE TEXTOS EN WORD
Se puede ordenar texto, números o datos en orden ascendente (de A a Z, de cero a 9 o desde la primera fecha a la más reciente) en listas o tablas. O puede ordenar en orden descendente (de Z a A, de 9 a cero o desde la fecha más reciente a la primera).
Ordenar en tablas
Al ordenar texto en tablas, puede seleccionar si desea ordenar una sola columna de la tabla otoda la tabla.
También puede ordenar por varias palabras o campos dentro de una sola columna de tabla. Por ejemplo, si una columna contiene tanto el nombre como el apellido, podrá ordenar por el apellido o por el nombre, tal y como haría si el nombre y el apellido se encontrasen en una lista en lugar de una tabla.

REGLAS DE ORDENACION
Texto
Microsoft Word ordena primero los elementos queempiezan con signos de puntuación o símbolos (como !, #, $, % o &). A continuación, ordena los elementos que empiezan con números y, por último, los que empiezan con letras. Tenga en cuenta que Word trata las fechas y los números como si fueran texto. Por ejemplo, "Elemento 12" va antes que "Elemento 2".
Números
Word omite todos los caracteres excepto los números. Los números pueden estar encualquier parte del párrafo.
Fechas 
Word reconoce los siguientes separadores como fechas válidas: guiones, barras (/), comas y puntos. Word también reconoce los dos puntos (:) como separadores de hora válidos. Si Word no reconoce una fecha o una hora, coloca el elemento al principio o al final de la lista, en función de si el sistema de ordenación es ascendente o descendente.
Idiomas específicosWord realiza la ordenación en función de las reglas de ordenación del idioma. Algunos idiomas tienen varios tipos de ordenación.
Dos o más elementos que empiezan por el mismo carácter
Word examinará los caracteres siguientes de cada elemento para determinar cuál debe ir primero.
Resultados del campo 
Word ordena los resultados de campo según las opciones de ordenación elegidas. Si un campocompleto, como por ejemplo un apellido, es el mismo en dos elementos, Word analiza los campos siguientes, como el nombre.
Ejemplos:
* Se ordenaran los nombres por orden alfabético:
Karla
Pamela
Polette
Mareza

* Se da clic en aceptar y los nombres aparecerán de la siguiente forma:
Adriana
Karla
Mareza
Pamela
Polette
* Cuando se trata de ordenar por fecha se hace el mismoprocedimiento, a diferencia de que en el cuadro de dialogo seleccionaremos en el lugar de texto, fecha, de igual manera será si se quiere ordenar por orden numérico, se seleccionara esta opción.

ORDENCION DE UNA TABLA
Word permite ordenar las filas de una tabla, tomando como criterio de ordenación los valores almacenados en una de sus columnas. Para ello se procede de la siguiente forma:
1.Seleccionar el bloque de filas a ordenar.
2. Ir a la opción Ordenar  dentro de grupo de opciones Datos, de la ficha Presentación.
3. En el apartado Ordenar por seleccionar de la lista desplegable la columna por la cual se quiere hacer la ordenación.
4. Seleccionar el tipo de datos que contiene la columna por la cual se realiza la ordenación (Tipo: texto, números o fechas).
5.Determinar si la ordenación será ascendente o descendente.
6. Si el contenido de varias celdas de la columna de ordenación primera se repite se puede especificar para estas filasotro criterio de ordenación mediante las opciones de Luego por, incluso un tercero.
7. Existe la posibilidad de no tener en cuenta la primera fila para ordenar una tabla, Sin encabezado o Con encabezado.
8. El botónde Opciones despliega un cuadro de diálogo que permite, entre otras cosas, determinar si las palabras que comiencen con mayúsculas precederán a las que comiencen con minúsculas.
9. Finalmente, seleccionar el botón Aceptar para concluir la operación.
No se pueden ordenar tablas que no tienen una estructura lineal de filas y columnas. Si se combinan celdas es posible que esa tabla ya no se...