Ordenacion Como Proceso Archivistico

ACTIVIDAD SEMANA 5

1. Realice y presente un trabajo en Word a su tutor que explique en forma clara y
concisa:
La ordenación como proceso archivístico, en que se fundamenta la ordenación
(principio de orden Original), manuales de procedimiento), en qué consisten los
sistemas de ordenación Alfabéticos, Mixtos y Numéricos.

“Los Procesos de Organización” que permite ubicar al lectoren su propia realidad, la utilización equivocada de términos para las diferentes labores de la organización archivística guiada por la costumbre, para concluir mostrando los límites de cada uno de los procesos archivísticos y por ende el punto de partida de la Ordenación. En segundo lugar se aborda “El Proceso de Ordenación” que parte del concepto y sus generalidades, para ir descendiendo a loparticular, llevando a quien lo consulta a entender el Principio de Orden Original, en el cual se basa, así como los sistemas de ordenación y su aplicación, encontrando ejemplos e ilustraciones prácticos para su posterior aplicación. También se reflexiona acerca de la incidencia que para las instituciones, tiene la aplicación de normas de carácter general y particular como los Manuales deprocedimientos y su relación con el tema que nos ocupa. Se hace énfasis en la definición de Serie Documental como punto de partida del Proceso de Ordenación, mostrando las características y diferencias propias de las unidades documentales simples y las complejas para concluir con la foliación como elemento de control que permite asegurar la integridad de la documentación. Finalmente, se registra laBibliografía consultada, la cual se constituyó en apoyo y fuente primaria de la información que el documento presenta. Incluye un glosario con la terminología técnica utilizada, cuyo objetivo es propender por la normalización del lenguaje archivístico con miras a mantener el estatus del archivo como manejador, administrador y custodio de la memoria institucional, así como para la comprensión de sucontenido

LOS PROCESOS DE ORGANIZACIÓN

Los procesos de organización de archivos son tres: clasificación, ordenación y descripción. A pesar de la aparente claridad, la primera dificultad que se encuentra al trabajar en archivos consiste en determinar qué se entiende archivísticamente por cada uno de ellos, pues las palabras mismas requieren atención por parte de los encargados de archivos paraaclarar sus especificidades. En la vida cotidiana usamos indistintamente los términos “organizar” y “ordenar”. Así, decimos, por ejemplo, que “es necesario organizar la casa” o que “es necesario ordenar la casa”, lo cual no representa ninguna dificultad para alcanzar el logro propuesto. Si de la misma manera dijéramos que “es necesario organizar un archivo” o que “es necesario ordenar un archivo” sítendríamos algunas dificultades, pues tales palabras no son equivalentes cuando de archivos se trata. Otro tanto se puede decir de las definiciones ofrecidas en los diccionarios generales en los que se considera que las palabras organizar, clasificar y ordenar, son sinónimas: “Organización: Acción y efecto de organizar. // Disposición, orden”. “Organizar: Disponer, establecer, reformar, tomar formaregular. Sinónimo: ordenar”. “Clasificación: Acción de clasificar. Sinónimo: reparto”. “Clasificar: Ordenar por clases. Sinónimo: ordenar” “Ordenación: Disposición. Sinónimo: arreglo, coordinación, disposición, método, ordenamiento”. “Ordenar: Poner en orden. Sinónimo: arreglar, clasificar, disponer en series”.1 De lo anterior se puede concluir que ni el uso cotidiano, ni las diferentes acepcionesque se dan en los diccionarios generales a las palabras claves referidas aquí, se adecuan al trabajo en los archivos, pues tratándose de un ámbito particular, denominan procesos muy específicos. Para estar de acuerdo en lo fundamental, clasificación y ordenación no admiten igualdad de significado. Estas dos actividades, específicas y distintas, aunque complementarias y consecutivas, constituyen...