Ordenacion, Conservacion Y Servicio De Prestamos

1.- Organización y formas de ordenar los fondos de biblioteca:
 Registro: Es una tarea administrativa que refleja la incorporación de nuevos materiales al fondo. Hay dos posibilidades, el Registro Manual a través de un libro de registro o el Automatizado a través de un Sistema de Gestión Integrado.
Si se usa el método de Libro de Registro, debe tenerse en cuenta:
• Los números de Registrosson consecutivos.
• No deben duplicarse.
• No deben dejarse números en blanco.
• No deben reasignarse.
 Sellado: Sirve para declarar la propiedad de un documento, mediante a estampación fija en la portada y en páginas previamente prefijadas testimoniándola y disuadiendo ante posibles hurtos.
Debe evitarse colocar el sello o tampón sobre texto e ilustraciones. Semecanizará el sellado, con una estampación en la portada y en páginas previamente elegidas. En caso de expurgo o donación el sello se anulará con un contrasello.
 Tejuelado: Proceso por el que se adhiere a la parte inferior del lomo, una etiqueta en la que figura la signatura topográfica, indicando su ubicación física. Pueden ser de colores y formas para facilitar la clasificación y ordenación,normalmente nos los encontraremos de tipo Sistemático:

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BEL
Tal
Ej.: Literatura ‐ Belli, Gioconda. El taller de mariposas
Tejuelo:
El tejuelo es la etiqueta que ponemos los bibliotecarios en el lomo del libro y donde se refleja la SIGNATURA
Signatura:
La signatura son letras y números que usamos los bibliotecarios para poder ordenar los libros en las estanterías.

 Análisis documental:
•Descripción Formal: Consiste en el proceso de Descripción Bibliográfica, se describe un documento de forma única, sin ambigüedades, que permite identificarlo, localizarlo e incorporarlo al catálogo. Todo este proceso se hará con arreglo a estándares, patrones de uso de mecanizan el trabajo, estas pautas son los formatos de catalogación: ISBD y MARC, ambas reguladas a través de un protocolo que sonlas RR.CC II. Todos los registros bibliográficos que vayamos teniendo irán formando nuestro catálogo.
• Los catálogos: Conjunto ordenado de registros bibliográficos que describen los documentos en una colección determinada. Puede ser manual o automatizado: el manual es un conjunto de fichas y el automatizado es una base de datos compuesta de ficheros de registros
La Catalogación: Es un conjunto deoperaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento. Esta descripción será descriptiva y por materias, generando Puntos de Acceso, además aporta la signatura topográfica. Por tanto, dicha configuración del catálogo se hará a través del proceso de CATALOGACIÓN.
 Catálogo Manual: El catálogo manual tradicional se llama así porque está formado por fichas decartulina y se llama catálogo manual, porque se organiza y usa con las manos: desde la ordenación de las fichas en los cajones hasta la búsqueda, pasando las fichas de una en una. Puede estar organizado como catálogo-diccionario-que ordena alfabéticamente en un solo fichero tanto las fichas por autores como las fichas por títulos, materias, etc., o de manera Sistemática a través de la CDU, creando seriesde fichas por Autor, Título y Materias. Las fichas sirven para clasificar, ordenar e identificar a cada autor con cada una de sus obras , señalando además una signatura topográfica que nos permitirá localizar el ejemplar dentro de la biblioteca.

Catálogo Manual: Ejemplo de Registro Bibliográfico/Ficha

 Catálogo Automatizado: Clases:
*OPAC‐ Online PublicAcces Catalogue: Es un catálogo automatizado de acceso público en línea de los materiales de una biblioteca o red de bibliotecas. Generalmente, tanto el personal de la biblioteca como el público tienen acceso a él en varias terminales dentro de la biblioteca o desde cualquier punto remoto, vía Internet. Desde mediados de los 80 se ha sustituido el catálogo manual por el OPAC en la mayoría de...