Ordenacion Series, Subseries y Expedientes

HUGO BETANCOURT AYALA
JULIO 8 DE 2011
ORDENACIÓN DE SERIES, SUBSERIES Y EXPEDIENTES
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

ACTIVIDAD SEMANA No. 5
1. NOMBRE DE LA EMPRESA : Comercializadora LILY
MISIÓN:Satisfacer integralmente las necesidades de los hogares colombianos en calidad, gusto y economía en los electrodomésticos, gasodomésticos y muebles para el hogar.
VISIÓN:
Posicionar a la empresacomo una de las mejores en este sector de la economía Colombiana generando de esta manera mayor utilidad para sus accionistas.
OBJETIVOS:
Lograr un liderazgo en el mercado incrementando las ventasgenerando mayor utilidad y de esta manera ser una marca líder en este sector de la economía, para una mejor atención al cliente con productos de calidad al alcance de todos los hogares.
ORGANIGRAMA:Secretaria
Asesoría Jurídica
GERNCIA GENERAL

Gcia. de Cartera
Gcia. Comercial
Gcia. De Contabilidad
Gcia de Ventas

Depto. De Promociones
Depto. De Impuestos
Depto. De CobranzasDepto. Ventas

Depto. De Cobro Jurídico
Depto. De Atención a Clientes
Depto. Financiero
Depto. De Divulgación

Depto. De Refinanciación
Depto. Contable
Depto. De Mercadeo
Depto. De ReclamosDepto. De Inventarios
Depto. De Devoluciones
Depto. De Publicidad

2. ESTABLECER LAS SECCIONES Y SUBSECCIONES QUE CONFORMAN EL FONDO
FONDO DOCUMENTAL | SECCIÓN DOCUMENTAL | SUBSECCIÓNDOCUMENTAL |
Comercializadora Lily | Gerencia General | SecretaríaAsesoría JurídicaRevisoría Fiscal |
| Gerencia de Ventas | Depto. De VentasDepto. Atención a ClientesDepto. ReclamosDepto. Devoluciones|
| Gerencia Comercial | Depto. PromocionesDepto. De divulgación marcasDepto. De MercadeoDepto. De Publicidad |
| Gerencia de Cartera | Depto. De CobranzasDepto. De Cobro JurídicoDepto. DeRefinanciación |
| Gerencia de Contabilidad | Depto. De impuestosDepto. FinancieroDepto. Contable y balancesDepto. De Inventarios |

3. FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINIATRATIVA “GERENCIA DE...