Ordenación Y Clasificación De Archivos

Técnicas
documentales
de archivo
Ordenación y clasificación
de los documentos
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Víctor Hugo Arévalo Jordán

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ni por ningún medio, sea éste eléctrico, químico, óptico,
de grabación o de fotocopia, sin la previa autorización escrita
por parte del autor.

© 2003 por Víctor Hugo Arévalo Jordán
© Primera edición virtual y en papel, Ediciones del Sur,
octubre de 2003.Impreso en Buenos Aires.
Hecho el depósito que marca la ley 11723
ISBN 987-20868-4-2
Distribución gratuita
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ÍNDICE

OBJETIVOS DEL PRESENTE TRABAJO ............................................

11

NOCIONES GENERALES ..............................................................
Archivos: técnica y ciencia...............................................
Conceptos del documento .................................................
Documentos privados ...................................................
Documentos públicos ....................................................
Documentos administrativos .......................................
Documentos judiciales.................................................
Documentos diplomáticos .............................................
Documentos heurístico-históricos ................................
Documentos auténticos ................................................
Documentos ejecutivos .................................................
Archivalía ........................................................................

12
16
18
19
1920
21
22
23
26
26
27

INCORPORACIÓN DE CONOCIMIENTOS ............................................
Los principios ...................................................................
Unidades de ordenación ...............................................
Principio de procedencia y de orden original ................
Los conceptos...................................................................
Concepto de ordenación ................................................
Concepto de clasificación ..............................................
Niveles jerárquicos ..................................................

31
31
41
49
55
57
70
75

Clasificación decimal Dewey ....................................
Clasificación documental LC (Library of Congress) ..
Taxonomía.......................................................................
Necesidad de una clasificación .................................
¿Especie o tipo documental? .....................................
Designación de un tipo documental .........................
Clasificación jerárquica ...........................................
Filogenia..................................................................
Sistema tradicional de clasificación .........................
Metodologías alternativas ........................................
Taxonomía diplomática ............................................
Taxonomía y Sistemática. Clasificación de los
organismos ................................................................
La Sistemática.............................................................
El uso de los nombres tipológicos .................................
Sistema de clasificación ...............................................

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81
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83
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84
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FORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS ....................................................
El ciclo vital de los documentos ........................................
Traslado y transferencia...