ordenar y filtros



ORDENAR DATOS
En Excel puedes ordenar rápidamente una columna de datos utilizando los comandos Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario solamente seordenarán algunos de los datos.
Ordenar columnas en Excel
Utiliza esta técnica si no existen filas vacías dentro de los datos. Debes seleccionar una celda de la columna que deseas ordenar y en la fichaInicio hacer clic en el botón Ordenar y filtrar y seleccionar el comando Ordenar de A a Z para ordenar alfabéticamente o en caso de que sean datos numéricos ordenar del más pequeño al más grande. Sinecesitas un ordenamiento del más grande al más pequeño deberás utilizar el comando Ordenar de Z a A.




Ambos comandos los puedes encontrar también en la ficha Datos dentro del grupo Ordenar yfiltrar. Observa el siguiente ejemplo donde ordenaré los datos de manera ascendente y descendente utilizando los comandos correspondientes.

Problemas al ordenar datos
Si existe alguna fila o columnavacía en los datos, entonces solamente se ordenará parte de ellos y la información quedará desordenada. Para ayudar a prevenir estos problemas sigue los siguientes pasos. Selecciona una celda de lacolumna que deseas ordenar y presiona la combinación de teclas CTRL+E lo cual seleccionará la región completa que se ordenará. Verifica que toda la información está incluida en el área seleccionada. Sino toda la información ha sido seleccionada, corrige cualquier celda en blanco antes de realizar el ordenamiento.
Si por alguna razón los datos no se ordenaron como esperabas recuerda utilizar elcomando Deshacer para regresar la información a su estado original.







FILTROS AUTOMATICOS
Al filtrar información en una hoja de cálculo, puede encontrar valores rápidamente. Puede filtraruna o más columnas de datos. Con el filtrado, no solo puede controlar lo que desea ver, sino que además puede controlar qué desea excluir. Puede aplicar un filtro en base a opciones elegidas en una...