Orfeo Y Cordis

SISTEMA DE INFORMACIÓN SI CAPITAL

INSTRUCTIVO CORRESPONDENCIA CORDIS

MAYO DE 2010—Versión 2.0 Manual de usuario V 2.0

DPAE

Dirección de Prevención y Atención de Emergencias

MANUAL DE USUARIO - V 1.0 SISTEMA ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DEL FONDO DE PREVENCION Y ATENCION DE EMERGENCIAS DE BOGOTA D.C — COLOMBIA MAYO 2010 Dirección de Prevención y Atención de Emergencias — DPAEDiagonal 47 # 77 B 09 Interior 11 PBX: 429 74 14 al 19

http://intranet.fopae.gov.co/ portal/page/portal/intranet
Bogotá – Colombia

Director: Coordinación de Informática: Elaborado por:

Ing. Guillermo Escobar Castro Ing. Luis Fernando Morales C. Ing. Sandra Mora Martínez

Manual de usuario V 2.0

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Modulo Correspondencia CORDIS
EN ESTE CAPITULO
 Administración  Menú Principal Consulta de documentos  Recibo de documentos en el sistema  Responder y asignar actividades

CORDIS es el sistema de correspondencia que apoya la recepción, tramite y gestión de los documentos radicados en la Entidad.

En este manual de usuario encontrará la documentación necesaria para utilizar  Generar respuesta a un radicado de entrada adecuadamente el módulo y explicaciones paso apaso que le ayudarán a solucionar rápidamente  Tramitar un documento sin radicado de entrada sus problemas e inquietudes.
 Copias y duplicados  Planilla de salida  Reportes

Manual de usuario V 2.0

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ADMINISTRACION
Tablas básicas Plazos control de trámites En la ventana de tipos de documento se define el plazo máximo que estime necesario para contestar un documento. Este plazo sepuede modificar en cualquier momento. Para trabajar con esta pantalla seleccione en el menú principal la opción Tablas Básicas. De la lista que se despliega seleccione la opción Plazos control de trámites. El sistema le presenta la siguiente pantalla. Seleccionado el tipo de documento, determine en el campo Plazo Respuesta el número de días establecido para dar respuesta al documento y luego en elcampo Tipo de Plazo indique si está dado en días, hábiles, calendario, meses o el tipo que corresponda. Si el recuadro de Generar Tramite está activo el sistema generará un trámite automático para ese tipo de documento. Entidades externas En esta pantalla se insertan o modifican los datos de una entidad externa que nos envía correspondencia. Para trabajar con esta pantalla seleccione en el menúprincipal la opción Tablas Básicas. De la lista que se despliega seleccione la opción Entidades externas. El sistema le presenta la siguiente pantalla.

En el bloque Tipos de documento seleccione el tipo para el cual va establecer plazos.
Manual de usuario V 2.0 4

ADMINISTRACION
Digite en los campos Nombre y Dirección, los datos correspondientes a las entidades. en los campos de la parteinferior de la pantalla seleccione cionales que corresponden a ésta. Personas En esta pantalla se insertan o modifican los datos de personas externas a la entidad, que nos envían o a las cuales les enviamos correspondencia Para trabajar con esta pantalla seleccione en el menú principal la opción Tablas Básicas. De la lista que se despliega seleccione la opción Personas. El sistema le presenta lasiguiente pantalla. los datos adiDigite en el campo Nombre los datos correspondientes a la persona. En los campos de la parte inferior de la pantalla seleccione los datos adicionales que corresponden a ésta.

Parámetros Esta opción está habilitada únicamente para el Administrador de la aplicación. En esta pantalla se graban los parámetros para los diferentes sistemas, es decir tablas del tipocódigodescripción grabadas desde el momento en que se diseña el sistema. Para trabajar con esta pantalla seleccione en el menú principal la opción Tablas Básicas. De la lista que se despliega seleccione la opción Tablas binarias. El sistema le presenta la siguiente pantalla.

Manual de usuario V 2.0

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ADMINISTRACION
Digite en el campo Argumento los parámetros correspondientes y en el campo...