Org Doc Semana 1
Páginas: 2 (403 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2012
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Semana 1
Bogotá, 7 de mayo de 2012
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Podemos definir que un sistema de información es un grupo de datos o elementos que se relacionan paradar gestión a requerimientos de organizaciones o entidades para mejorar y optimizar sus proyectos, esto con el fin de estar a punto en cuanto a la globalización mundial y el constante crecimiento de latecnología.
De acuerdo a lo anterior existen en nuestro país distintos tipos de información los cuales manejan algunas áreas de especial importancia como lo son:
* Financiera o Económica.* Administrativa.
* Recursos Humanos.
* Tecnología.
Dichas áreas se manejan trabajando con elementos como la informática, documentación, y pues para el tema que nosotros en el cursoestamos tratando y que es de vital importancia en la organizaciones como es el manejo del Archivo y su correcta organización.
En nuestro País la gran mayoría de entidades Estatales o de proyección anivel nacional y mundial deben manejar y de acuerdo a ley su correspondiente Archivo el cual es importante porque además de dar organización es un método de crecimiento administrativo puesto que con élse puede consultar de manera eficaz la información de sus dependencias internas y también aquella información que requieran otras organizaciones o personas naturales o de consulta cultural ohistórica.
Lo anterior y como lo indican las directrices de él Archivo General de la Nación debe ir con una correcta Organización o Agrupación Documental.
La Organización del Archivo debe realizarse deacuerdo a las siguientes características:
* Conocimiento previo del estado de la documentación.
* Nivel de organización Documental.
* Condiciones estructurales o físicas en donde reposaranlos documentos.
* Historia de la documentación.
* Entidades que producen la documentación.
Sin lo anteriormente mencionado no se podrá lograr una eficaz y completa organización de la...
Semana 1
Bogotá, 7 de mayo de 2012
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
Podemos definir que un sistema de información es un grupo de datos o elementos que se relacionan paradar gestión a requerimientos de organizaciones o entidades para mejorar y optimizar sus proyectos, esto con el fin de estar a punto en cuanto a la globalización mundial y el constante crecimiento de latecnología.
De acuerdo a lo anterior existen en nuestro país distintos tipos de información los cuales manejan algunas áreas de especial importancia como lo son:
* Financiera o Económica.* Administrativa.
* Recursos Humanos.
* Tecnología.
Dichas áreas se manejan trabajando con elementos como la informática, documentación, y pues para el tema que nosotros en el cursoestamos tratando y que es de vital importancia en la organizaciones como es el manejo del Archivo y su correcta organización.
En nuestro País la gran mayoría de entidades Estatales o de proyección anivel nacional y mundial deben manejar y de acuerdo a ley su correspondiente Archivo el cual es importante porque además de dar organización es un método de crecimiento administrativo puesto que con élse puede consultar de manera eficaz la información de sus dependencias internas y también aquella información que requieran otras organizaciones o personas naturales o de consulta cultural ohistórica.
Lo anterior y como lo indican las directrices de él Archivo General de la Nación debe ir con una correcta Organización o Agrupación Documental.
La Organización del Archivo debe realizarse deacuerdo a las siguientes características:
* Conocimiento previo del estado de la documentación.
* Nivel de organización Documental.
* Condiciones estructurales o físicas en donde reposaranlos documentos.
* Historia de la documentación.
* Entidades que producen la documentación.
Sin lo anteriormente mencionado no se podrá lograr una eficaz y completa organización de la...
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