Org. Docuemntal Act. 1
Páginas: 2 (435 palabras)
Publicado: 5 de mayo de 2012
EL ARCHIVO Y SU ORGANIZACIÓN
Muchas personas consideran que “ese poco de papeles amontonadas” no sirven para nada, pero la verdad es que en ellos reposa toda una vida de alguna institución, nadiesabe que tiene por lo tanto nadie sabe que vale, pero para aquellas personas que sepan de donde viene, para que es y para qué sirven, si saben su importancia, es muy notable saber que por algúnproblema que presente una institución, así sea media hojita le puede salvar la vida a dicha institución, ya que esa “media hojita “ por pequeña que sea es un archivo, pro lo tanto es un documento que tienesu validez y su importancia.
La organizacion documental es un proceso de mucho cuidado ya que en este se utilizan dos factores influyen, clasificar y ordenar, se trabajan con lo mismo pero esdiferente, en síntesis clasificar separa y ordenar une, cuando en la organización se trabaja con esos dos factores, se manejan poscriterio que nos ayudan a poder manejar con facilidad un archivo, cualgrande que sea, se puede manejar de una excelente forma ordenada y clasificada.
La más importante que se debe tener en cuenta en la organización de un archivo es primero saber que es el documento, ysegundo de donde viene, después que tengamos claros estas pautas, ya lo demás la práctica de lo anterior facilita la cosa.
Muchas personas no saben que s un documento, no saben que es un archivo, y sino saben que es eso menos sabrán manejarlo, ay que es la falta de conocimiento de conocimiento que podría causar un error fatal para alguna empresa, muchos no le dan importancia a “como organizar undocumento” ya que muchos creen que eso es papeles y solo papeles, esto es mas que eso, esto es una vida entera, esto es la prueba de la dedicación y el trabajo de una empresa, los archivos representanaños de función, son fotografías en letras de los que ha hecho una institución.
Para mantener la idea clara, supóngase que usted trabaja en una empresa, supongamos en un hospital, y necesita...
Muchas personas consideran que “ese poco de papeles amontonadas” no sirven para nada, pero la verdad es que en ellos reposa toda una vida de alguna institución, nadiesabe que tiene por lo tanto nadie sabe que vale, pero para aquellas personas que sepan de donde viene, para que es y para qué sirven, si saben su importancia, es muy notable saber que por algúnproblema que presente una institución, así sea media hojita le puede salvar la vida a dicha institución, ya que esa “media hojita “ por pequeña que sea es un archivo, pro lo tanto es un documento que tienesu validez y su importancia.
La organizacion documental es un proceso de mucho cuidado ya que en este se utilizan dos factores influyen, clasificar y ordenar, se trabajan con lo mismo pero esdiferente, en síntesis clasificar separa y ordenar une, cuando en la organización se trabaja con esos dos factores, se manejan poscriterio que nos ayudan a poder manejar con facilidad un archivo, cualgrande que sea, se puede manejar de una excelente forma ordenada y clasificada.
La más importante que se debe tener en cuenta en la organización de un archivo es primero saber que es el documento, ysegundo de donde viene, después que tengamos claros estas pautas, ya lo demás la práctica de lo anterior facilita la cosa.
Muchas personas no saben que s un documento, no saben que es un archivo, y sino saben que es eso menos sabrán manejarlo, ay que es la falta de conocimiento de conocimiento que podría causar un error fatal para alguna empresa, muchos no le dan importancia a “como organizar undocumento” ya que muchos creen que eso es papeles y solo papeles, esto es mas que eso, esto es una vida entera, esto es la prueba de la dedicación y el trabajo de una empresa, los archivos representanaños de función, son fotografías en letras de los que ha hecho una institución.
Para mantener la idea clara, supóngase que usted trabaja en una empresa, supongamos en un hospital, y necesita...
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