organicizacion de dinosaurio animatronix


Resumen ejecutivo

Este documento presenta una descripción del evento DINOSAURIOS ANIMATRONIC que tendrá lugar en el Centro Cultural Estación Mapocho, entre los días 20 de Julio y 10 de Agosto del presente año 2014.
Contiene los datos más relevantes del evento, como el lugar, los costos, los objetivos principales del evento a realizar.
En el detallaran los distintos procesos deInvestigación, Planificación, Comunicación y Evaluación del evento en sí, permitiendo conocer más sobre DINOSAURIOS ANIMATRONIC.

















Índice
Contenido




Introducción

DINOSAURIOS ANIMATRONIC se lleva a cabo en Chile desde hace varios años, eso entrega un sello de calidad único para seguir montando estas increíbles estructuras mecánicas, algunas con movimiento, otras no.Es una de las exhibiciones más exitosas en el país, ya que ha estado en gira por todo Chile, así como también en otros países, como Colombia, Hong Kong, el Caribe y muchos otros territorios.
La experiencia en este evento, contando el número de días que se realiza, y las más de 50 personas que ayudan a que todo salga a la perfección, entregan una gran seguridad para trabajadores y asistentes.Este informe, contiene un análisis completo del evento y sus principales características de cara a uno de los eventos con mayor afluencia de público del país. Nuestras fuentes son directas con AGOSIN EVENTOS, y otras sacadas desde su misma página, así como también conocimientos de personas que ya trabajaron con AGOSIN EVENTOS.
Los objetivos generales que existen para este evento, es constituirseen un evento de calidad mundial, que sea visitado por niño y adultos, en general, personas de todas las edades, y que puedan disfrutar del mismo, y se lleven un grato recuerdo y conocimientos por sobre como son, que hacían y como Vivian los DINOSAURIOS en esa época.
El objetivo específico es sobrepasar diariamente los 8000 asistentes.










Investigación

En cuanto a lainvestigación del evento, y según los estudios realizados en diferentes eventos a nivel nacional como internacional, se determinaron algunos cambios.
El grupo desarrollo los objetivos principales del evento, y aunque el enfoque inicial, era un tema de entretención, también se tornó informativo, en cuanto a contarles a los asistentes el tipo de vida que llevaban estos animales de esa época, así sedeterminó que nuestro evento seria con una doble finalidad, de entretener e informar.
Se determinó que AGOSIN EVENTOS sería la encargada de prestar el soporte técnico de iluminación y sonido, carpas, trabajadores, y personal en general para el evento.
Además, se desarrolló una agenda que será aplicable para los días que dure el evento, el que tendrá un total de 22 días, contando dos que serántotalmente administrativos.
Se ha estudiado el mercado chileno y por ende se decidio realizar un evento con dinosaurios a escala, con el objetivo de llamar la atención de los chilenos, especialmente a sus hijos con el propósito que vengan a presenciar de este evento.
Será familiar y es apto para cada uno de los espectadores, en el cual podrán disfrutar de los distintos dinosaurios que existieron, losque también tendrán sonido, ambientación y movimiento como si estuvieran en vida.









Planificación

Tipo de Evento: Entretención e Información
Evento: DINOSAURIOS ANIMATRONIC, Centro Cultural Estación Mapocho, Santiago.
Encargados del Evento:
Génesis Hidrobo (Coordinador General, Encargado de finanzas y estimación de presupuestos)
Jorge Cortés (Encargado de marketing ypromociones)
Javier Toledo (Encargado de relaciones públicas y protocolares, RRHH)
Francisco Díaz (Recursos técnicos y materiales del evento)
1.- Tareas del coordinador general:
Sus principales tareas es coordinar los departamentos del evento. Transporte, alimentación, así como también la ejecución de las distintas tareas dentro del lugar del recinto.
a) Transporte: la empresa consta con 3...