Organigrama De Orden De Compra

PROYECTO DE REORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO

AÑO 2012
DIRECCIÓN
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y ADQUISICIONES
SECRETARIA
ÁREA DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE REQUERIMIENTOS
ÁREA DE CONTROL DE SERVICIOS BÁSICOS Y PLANILLAS DE SERVICIOS
ÁREA DE COTIZACIONES Y ÓRDENES – CUADRO DE NECESIDADES
ÁREA DE ASESORES DE COMITÉ ESPECIAL / BASES
ÁREA DE CERTIFICACIÓN SIAF
UNIDAD DE ALMACÉNDIRECCIÓN
UNIDAD DE PROGRAMACIÓN Y ADQUISICIONES
SECRETARIA
ÁREA DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE REQUERIMIENTOS
ÁREA DE CONTROL DE SERVICIOS BÁSICOS Y PLANILLAS DE SERVICIOS
ÁREA DE COTIZACIONES Y ÓRDENES – CUADRO DE NECESIDADES
ÁREA DE ASESORES DE COMITÉ ESPECIAL / BASES
ÁREA DE CERTIFICACIÓN SIAF
UNIDAD DE ALMACÉN
NUEVA ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO

FUNCIONES DE LASNUEVAS ÁREAS EXISTENTES DENTRO DE LA DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO

Área de Análisis y Evaluación de Requerimientos
1. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones – PAC de acuerdo a los requerimientos de todos los órganos de la Entidad, asegurando la debida articulación con el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Institucional de Apertura.
2. Proponer las modificaciones del PlanAnual de Contrataciones – PAC, cuando corresponda y según la normatividad vigente.
3. Organizar y realizar las acciones propias de la programación y ejecución de los procesos de contrataciones de bienes, servicios y obras que la Entidad requiere en el cumplimiento de sus objetivos institucionales, bajo las normas nacionales e internacionales, según sea el caso.
4. Controlar y evaluar ladisponibilidad presupuestaria de cada Unidad Administrativa o Académica para la atención de su requerimiento de bienes y servicios, en permanente coordinación con la Gerencia de Planificación y Desarrollo – Dirección de Presupuesto.
5. Apoyar a todas las Unidades Usuarias proporcionándoles el conocimiento técnico sobre la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado para la correcta formulaciónde los expedientes de contratación.
6. Elaborar los Expedientes de Contratación de los Procesos de Selección.
7. Llevar a cabo las compras directas que no se encuentran bajo la aplicación de la Ley de Contrataciones, en base a los requerimientos de las áreas usuarias de la Entidad.
8. Programar en coordinación con la Gerencia de Recursos la ejecución de las actividades de mantenimientopreventivo y correctivo, cuando corresponda, de la infraestructura física (sistemas eléctricos, sanitarios, etc.).
9. Formular reportes de las adquisiciones efectuadas.
10. Mantener actualizado el inventario valorizado de existencias de almacén Kárdex en coordinación con la Dirección de Contabilidad.
11. Participar en las reuniones de trabajo y coordinación vinculadas a los asuntos desu competencia en la Entidad, cuando le sea requerida.
12. Las demás funciones que le asigne o encargue el Director de Abastecimiento.

Área de Control de Servicios Básicos y Planillas de Servicios
1. Realizar las acciones necesarias para asegurar la prestación de los servicios básicos públicos (Energía Eléctrica, Agua y Alcantarillado, Telefonía Fija y Telefonía Móvil).
2. Control yseguimiento de las Resoluciones Rectorales, Vicerrectorales Administrativas y de Concejo Universitario que serán ejecutadas a través de la Dirección de Abastecimiento.
3. Control de las planillas de pago del personal docente contratado por Recibo por Honorarios en las diferentes Carreras Profesionales de la Institución.
4. Control y Seguimiento del consumo de Alimentos realizado en elComedor Universitario atendido a través de las facturas y boletas emitidas correspondientes a Procesos de Selección y Compras Directas.
5. Control de los Servicios de Publicidad y Difusión.
6. Control de la Ejecución del consumo de Combustible de la Institución.
7. Elaborar las órdenes de servicio (Servicios Básicos y Planillas de Servicios), adjuntando la documentación sustentatoria...