Organigrama De Una Pyme

Ejemplo de un organigrama de las pequeñas empresas en Guatemala:

Fuente: Elaboración Propia
En el cuadro se puede observar como esta estructurada una pequeña empresa cual es su nivel jerárquico que existe dentro de las mismas en esta se puede observar que su estructura esta de acuerdo al numero de operarios que puede tener de acuerdo a su nivel de pequeña empresa ya que en una empresa deestas el gerente la mayoría de veces es el propietario de la misma este cuenta con un contador, una secretaria, algunos vendedores, determinado numero de operarios y un conserje.
Las funciones administrativas en la pequeña empresa
Planeación
Según Terry (2006) Se define como la fijación de metas, a corto, mediano y largo plazo también es seleccionar información y hacer suposiciones respecto alfuturo para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, definir las prioridades y determinar los medios a utilizar así como la correcta utilización y o aplicación de estos en el que se logra el fin esperado en donde se pretende fijar los objetivos a lograr, ordenar lasprioridades, determinar los medios adecuados para la consecución de los objetivos y asegurar la efectiva aplicación de los mismos
La planeación tiene como herramienta fundamental los objetivos, que plasman en el presente la finalidad de la empresa en el futuro.
Tipos de planes
Los planes pueden ser:
Estratégicos: Es el que consiste en el plan global de la empresa.
Operativos: Es el plan que serelaciona con las operaciones de la empresa.
Corto Plazo: Es el plan que se ejecuta en tiempo no mayor de un año.
Largo plazo: Este plan se realiza a un periodo mayor de tres años.
Direccionales: Son los que definen las direcciones de la empresa.
Específicos: Son aquellos que definen situaciones en particular.
Son pocos los pequeños empresarios que planean, y los que lo hacen definen susplanes a corto plazo.
Algunos otros planean pero no lo documentan, y esto no les permite medir la eficacia de sus metas.
Organización
Según Gary (1999) Es la integración de los puestos, funciones, y autoridades una empresa, de acuerdo con el tamaño de la empresa y a como esta definida su estructura.
Las pequeñas empresas, dentro de su estructura, siguen una autoridad de línea(Gerente-Subordinado), y una autoridad de personal de asesoría por medio de la secretaria y el contador.
Donde el gerente delega poca autoridad, y en todo caso, si así lo hiciera el que asume la responsabilidad es el trabajador que tiene mas tiempo de estar en la empresa, en cuanto a la organización de recursos humanos, se basa en necesidades de momento, y no se lleva un procedimiento determinado.
Dirección
ParaSierra (1999) es la capacidad y autoridad que tienen ciertos empleados de una empresa, para dirigir a sus subordinados, de acuerdo con los objetivos de la empresa.
En la pequeña empresa, la motivación de los empleados se fundamenta en satisfacer sus necesidades primarias, alimentación, vestido, vivienda, etc., esto es a través de su salario.
Sin embargo, algunas pequeñas empresas, a través de lacapacitación que reciben, han logrado introducir principios de teorías orientadas al recurso humano, lo que aumenta la participación de este, y con esto se ven satisfechas sus necesidades secundarias.
La comunicación dentro, de la pequeña empresa es verbal en su mayor parte, y también escrita, la cual esta relacionada con su trabajo.
Control
Según Sumanth (2001) es un mecanismo preventivo ycorrectivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige, el control también es la evaluación de lo planeado, es decir, todo...