Organigrama Del Departamento De Compras

-Aporta una ayuda muy valiosa para elaborar planes.
-Los problemas de las compras son de los que están más íntimamente ligados con la administración de existencias.
-El director de la empresa debe decidir sobre la política general de compras.
-La persona encargada de hacer los pagos en la empresa debe ser diferente a la que negocia las compras.

Adquirir bienes y servicios de la calidadadecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado.
Ayudar a producir más utilidades a la empresa.
COMPRAS

Características 1.- Mantener la continuidad de abastecimiento.
2.- Hacerlo con la inversión mínima en existencia. 3.- Evitar duplicados, desperdicios e inutilización de los materiales.
4.- Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en loadecuado de los mismos para el uso a que se destinan.
5.- Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos.
6.- Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.Función
GERENTE DE COMPRAS

-Informa sobre nuevos productos y aconseja sobre asuntos administrativos.
-Es responsable por un volumen de compras. Es responsable de las materias primas.
-Actúa como un funcionario de enlace de pequeño negocio.
-Supervisa directamente a un subgerente de compras.
Objetivos



Ventas: Elproceso personal o impersonal por el que el vendedor comprueba, activa y satisface las necesidades del comprador para el mutuo y continuo beneficio de ambos (del vendedor y el comprador.)
Distribución: Es la comercialización y transporte de productos a los consumidores.

Las relaciones del departamento de Compras son principalmente con Producción, Ventas, Control de Calidad, Almacenes,Contabilidad e Ingeniería.
Relación con otros departamentos Descripción del puesto

Inventarios: Las mercancías que se tienen en existencia, aún no vendidas, en un momento determinado.
Almacén: Es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia,control y abastecimiento de materiales y productos.



Sección de compras
Sección de seguimiento
Sección de taquimecanografía
Sección de archivo cruzado
Venta de desecho,equipo obsoleto y materiales recuperados.
PROVEEDORES
COTIZACIONES CATALOGOS
FOLLETOS
LISTA DE PRECIOS
REQUISICIONES
PEDIDOS
INFORMES DE REPECPCION E INSPECCION DE CALIDAD
CORRESPONDENCIA
TELEX
TELEFONOTELEGRAFOS

REDACCION DE LOS PEDIDOS
CONTACTO CON TRANSPORTISTAS Y FLETEROS
CONTACTO CON PROVEEDORES Y REPRESENTANTES
CONTRATOS
INSPECCION
CONSTRUCCION
MODIFICACIONES
ETC
MATERIAS PRIMAS
PRODUCTOS
EQUIPO
OFICINA
SUMINISTROS
Gerencia de Compras
Investigación y asesoría técnica
ORGANIGRAMA DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS





PLANEACIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS.
Al hablar deplaneación dentro de la administración de compras, debemos entender forzosamente que hay que fijarnos metas que nos encaminen y nos dirijan a lograr los objetivos de un departamento de compras y lógicamente de la empresa misma.
PRONÓSTICOS DE COMPRAS
El pronóstico es una técnica utilizada en la planeación de ventas en función de experiencias de años anteriores, que sirve de base para la elaboraciónde planes y programas en todas las áreas de las empresas; asimismo, nos indica el número de artículos o productos a fabricar o a producir en un tiempo determinado en condiciones favorables y con la calidad especificada para satisfacer las necesidades del mercado.
MANUAL DE COMPRAS
La necesidad de un manual de compras para la empresa es importante, ya que sienta las bases para el control del...