ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS

INTRODUCCIÒN


En el presente Manual quedan previstas las políticas y normas, así como el procedimiento para las compras de: materiales, piezas, mobiliario y equipos.
Su objetivo principal será tener a la mano una guía que permita a GRUPO HERSA estandarizar las actividades que intervienen en el proceso de compras, con la finalidad de lograr mayor calidad, mejores condiciones en el mercado y almás bajo costo.
Las mejoras incluidas en este manual se resaltan con los siguientes aspectos:
1. Asignación de funciones, de acuerdo a la naturaleza de las operaciones.
2. Capacitación para llenar formularios actuales.
3. Control en recepción tomando en cuenta las solicitudes de compras de materiales, mobiliario y equipos.
Una vez que estos puntos han sido aplicados y autorizados, se busca laimplementación de otros puntos referentes a la gestión de compras que tienen como fin edificar, estandarizar y optimizar los procesos de trabajo para poder facilitar el entrenamiento del personal de las áreas implicadas con el departamento de compras.









ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS
“GRUPO HERSA”



DESCRIPCION DE PUESTOS DE ORGANIGRAMA (PERFILES Y ACTIVIDADES)
CONTADOR
FUNCIÒNPRINCIPAL
Apoyar a la Gerencia General en la administración eficiente de los recursos de la empresa. Así como la participación activamente de acuerdo a lo establecido para el puesto dentro del sistema de calidad.
PERFIL
Sexo
Indistinto
Edad
Indistinta
Educación
Licenciatura en Contabilidad
Idioma
Inglés TOEFL mínimo 550 puntos
Computación
Paquetería básica OFFICE
Conocimientos especialesActualización fiscal y financiera
Experiencia
2 años en puesto similar
Habilidades personales
Excelente actitud, facilidad para establecer relaciones interpersonales, buen negociador, buen liderazgo
Entrenamiento especial
Conocimiento general de los productos de la empresa
Responsabilidades
Generar y/o optimizar el catálogo de cuentas.
Generar la guía de contabilización.
Administrar el programa contable.Establecer el sistema de control interno más adecuado para evitar fraudes o daños patrimoniales a la empresa.
Capacitar adecuadamente al personal a su cargo.
Elaborar el calendario de obligaciones fiscales (Check list) de la empresa y darlo a conocer al Gerente General.
Capacitar a su personal en el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa.
Cumplir con las obligaciones fiscales entiempo y forma.
Mantenerse permanentemente actualizado en las nuevas disposiciones fiscales.
Llevar a cabo las conciliaciones bancarias con toda oportunidad.
Realizar el cierre mensual con toda oportunidad.
Elaborar y analizar los estados financieros mensuales con sus relaciones analíticas y entregarlos con toda oportunidad al Gerente General.
Controlar la emisión de cheques y transferencias arealizar.
Supervisar las compras de la empresa.
Supervisar el pago a proveedores.
Supervisar la cobranza de la empresa.
Supervisar los almacenes y el adecuado control y administración de los inventarios.
Elaborar el flujo de efectivo y discutirlo con la Gerencia General en caso necesario.
Calcular adecuadamente los costos de producción y/o venta.
Vigilar que la empresa cuente con las fuentes definanciamiento adecuadas.
Atender y cumplir las observaciones del asesor o despacho externo de auditoría.
Atender en forma oportuna cualquier observación o requerimiento de las diversas autoridades o dependencias.
Mantener en guarda valores o lugar seguro los documentos delicados tales como: Chequeras, facturas, documentos por cobrar, notas de crédito, etc.
Vigilar que todos los activos de la empresa seencuentren debidamente asegurados.

ACTIVIDADES ESPECIFICAS DEL PUESTO
Contabilidad
Entregar los estados financieros de la empresa a más tardar el día 10 del mes siguiente.
Determinación de los costos de los productos en forma precisa.
Compras
Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los requisitos fiscales vigentes.
Recabar y almacenar adecuadamente las facturas PDF de parte de...