organigrama para eventos

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA FUNCIONES



ANTES DE LA FUNCION



Confirmacion de fecha de la funcion

Checar posibles lugares

Contactar estaciones de radio para phoners

Contactarestaciones de TV para especiales

Contactar estaciones de radio y tv para entrevistas

Contactar medios impresos para previos, phoners y especiales el dia del evento

Contactar promociones enradio y periodicos, tv.

Confirmacion de promociones por escrito

Preparar material para patrocinadores

Busqueda de patrocinadores

Contacto con patrocinadores

Citas con patrocinadoresContrato con patrocinadores

Diseño de publicidad, posters y boletos

Elaboracion de posters y boletos

Tramitar permisos con City of Austin (si es que hay alguno que se deba hacer)

Concertarentrevistas radio y tv.



ELEMENTOS ESCENOGRAFICOS

Hacer lista de la escenografía requerida

Lista del vestuario (por cada actor)

Lista de la utilería (props) por cada actor

Plano delescenario para colocación de escenografía.

Plano del escenario para colocación de iluminacion.

Script con cues para sonido
y música.



ORGANIZACION RUEDA DE PRENSA

Conseguir el lugarRequerimientos tecnicos para el lugar (mesa, sillas, mircrofonos, etc)

Elaboracion de invitacion y curriculum del grupo

Enviar invitacion a medios

Confirmar asistencia

Elaboracion de sobresde informacion con foto de la compañía.

Arreglo del lugar

Recepcion de la compañía

Recepcion de medios

Rueda de prensa

Fin del evento



PUBLICIDAD DE LA FUNCION

Diseño yelaboracion de volantes, programas de mano, posters y boletaje

Recepción de publicidad y boletos

Entrega de boletos de cortesia a patrocinadores

Entrega de boletos de promociones

Distribución deposters, volantes y boletos

Reclutar voluntarios para promoción y producción





ITINERANTES
Reclutar voluntarios para las funciones

Checar el catering para los actores y personal...