organigrama

MANUAL DE ORGANIZACIÓN.
Los manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación, y sirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la dependencia; es decir, entenderemos por manual de organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre historia,organización, política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo. El manual de organización es un documento oficial que describe claramente la estructura orgánica y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así como las tareas específicas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo.
En nuestro ámbito de acción sedefine como una herramienta o instrumento de trabajo, y consulta en el que se registra y actualiza la información detallada, referente a los antecedentes históricos, el marco jurídico-administrativo, objetivo, estructura orgánica, organigrama que representa en forma esquemática la estructura de la organización, las funciones de los órganos que integran una unidad administrativa, los nivelesjerárquicos, los grados de autoridad, responsabilidad, así como las líneas de comunicación y coordinación existentes, que esquematiza y resume la organización de una unidad responsable. El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones,siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.
OBJETIVO:
El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.

Ventajas:
• Presentar unavisión de conjunto de la unidad administrativa.
• Precisar las funciones encomendadas a la unidad administrativa, para evitar duplicidad, detectar omisiones y deslindar responsabilidades.
• Colaborar en la ejecución correcta de las actividades encomendadas al personal y proporcionar la uniformidad.
• Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de las funciones, evitando larepetición de instrucciones y directrices.
• Proporcionar información básica para la planeación e instrumentar medidas de modernización administrativa.
• Servir como medio de integración al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación e inducción a las distintas áreas.
• Ser un instrumento útil de orientación e información sobre las funciones o atribuciones asignadas a las unidadesresponsables.











Lineamientos generales para la elaboración del manual de organización:
• La Dirección de Programación, Organización y Presupuesto, a través de la Dirección de Organización, Modernización de Procesos y Soporte Operativo, proporcionará la asesoría necesaria a las unidades administrativas correspondiente para la elaboración de su manual de organización específico.
•El manual de organización deberá ser aprobado por el responsable de la unidad administrativa de que se trate y contará con la aprobación de la Dirección de Organización, Modernización de Procesos y Soporte Operativo.
• La actualización, de cada manual se realizará cuando se operen cambios en la nomenclatura o estructura orgánica por: modificación, crecimiento o compactación; distintadistribución de funciones entre las áreas que integran a la unidad administrativa de que se trate; así como por modificaciones al reglamento interior.
• La actualización, modificación o cambios que sufra el manual de organización deberán de ser supervisados y avalados por la Dirección de Organización.
• La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto a través de la Dirección de...