Organigrama

Organigrama

Un organigrama es una representación gráfica con elementos geométricos que representa la estructura orgánica de una empresa, en ella se visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes órganos que se presentan en la organización, esta herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerárquicas y competenciales en una organización.
Elorganigrama también es definido como un modelo adstrato y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización, el organigrama tiene la particularidad de ser: sencilla, entendible y sobre todo flexible pues esta característica es muy importante pues permite que la organización se adapte a los cambios necesarios dentro de su ámbito.
El Organigramatiene dos finalidades: la primera es que desempeña un papel informativo, al permitir que los integrantes de la organización y de las personas vinculadas a ella conozcan, a nivel global, sus características generales. La segunda finalidad es que esta es un instrumento para el análisis estructural al poner de relieve, con la eficacia propia de las representaciones gráficas, las particularidadesesenciales de la organización representada. En este orden de ideas, se da por entendido que los organigramas son importantes y de mucha utilidad para las organizaciones, entidades productivas, ONGs, entidades comerciales, administrativas, políticas, entidades públicas o privada y en general para cualquier organismo que necesite ser representado de manera sencilla y entendible para su propiodesarrollo. Todos aquellos que participan en su diseño y elaboración de un organigrama deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos.

Objetivos de los organigramas
a)Para la dirección.- Facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organización.
b)Para el personal.-Permite a los trabajadores en general, conocer la ubicación o puesto de función dentro de la organización según su jerarquía.
c)Para el Público.- Tener una visión global de la estructura y posible funcionamiento de la organización.

Limitaciones
a)Representa únicamente la estructura formal u oficial, pues es la única que es tomada en cuenta por la cabeza de la organización, en algunoscasos como los organigramas informales son contados para captar las relaciones informales.
b)Es difícil y muy complejo representar la comunicación que existen entre los diversos órganos que componen la organización.
c)En algunos casos por solo ser plasmar las relaciones formales, brindan información incompleta en cuanto a la realidad real de la organización.
d)Es necesario que tenga cambiosconstantes pues estos pierden actualidad.
e)Las relaciones humanas no son susceptibles de reflejarse en el papel aun pudiéndolas definir y describir.
f)Se interpreta como barreras de organización, pues las jerárquicas más pequeñas se sentirán menoscabadas en sus relaciones personales.

Elementos del organigrama
-Casillas: hacen representación de unidades de la organización. Al interiorde ella se debe colocar el nombre de la unidad o área que representa.
-Líneas: representan orden, relaciones de dirección, asesoramiento, subordinación, apoyo, control y relaciones consultivas que se presentan al interior de la organización. La línea principal de la organización se diferenciará de las demás por ser de mayor espesor.
Las líneas punteadas entre dos unidades de igual nivel señalanexistencia de relaciones de coordinación entre ambas.
Los puentes son líneas con un realce semicírculo que son utilizados cuando se cruza una línea entre dos unidades que se relacionan.

Organos de apoyo: son aquellas áreas de la empresa los encargadas de normar, ejecutar y evaluar la organización y gestión de las acciones inherentes a los procesos técnicos de los sistemas administrativos....