Organigrama

INTRODUCCION

Los gerentes deben tomar en cuenta dos tipos de factores cuando organizan. En primer término, deben definir las metas de la organización, sus planes estratégicos para perseguir dichas metas y la capacidad de sus organizaciones para poner en práctica dichos planes estratégicos. Al mismo tiempo, los gerentes deben considerar lo que está ocurriendo y lo que probablemente pasará en elfuturo, en el entorno de la organización. En la intersección de estas dos series de factores —planes y ambientes— los gerentes toman decisiones que adecúan las metas, los planes estratégicos y sus capacidades a los factores del entorno. Este primer paso crucial para organizar, que por lógica se deriva de la planificación, es el proceso de diseño organizacional. El patrón específico de relacionesque los gerentes crean en este proceso se llama estructura organizacional. La estructura organizacional es un marco que preparan los gerentes para dividir y coordinar las actividades de los miembros de una organización.

CONCEPTO
El organigrama es la representación gráfica simplificada de la estructura formal que ha adoptado una organización. Es por lo tanto la representación de la forma enque están dispuestas y relacionadas sus partes. Organigrama es la denominación más común de este tipo de representación gráfica, pero también se la conoce como organograma, gráfica de organización, pirámide de cargos, diagrama de organización o diagrama de estructura.
El diagrama de estructura es un elemento constitutivo del manual de organización. Este último incluye además, entre otras, ladescripción detallada de las funciones, tareas, responsabilidades y nivel de autoridad de cada puesto representado en el diagrama.
USOS
Básicamente atiende a dos necesidades:
* La comunicación
* El análisis.
Para la comunicación
1. Informar a los miembros la posición elativa que ocupan y la relación que tiene con el resto de estructura.
2. Proveer un cuadro global de laestructura.
3. Facilitar la comprensión a nuevos integrantes de la organización.
4. Informar a terceros interesados en la organización.
5. Dar a comprender a los miembros de la organización de las posibilidades de ascenso a otras posiciones.

TÉCNICAS DE DIAGRAMACIÓN
1. Simbología
Para efectos de diagramación se utilizan dos elementos básicos: rectángulos y líneas.
Los rectángulos seutilizan para representar cargos, funciones, categorías y/o personas de acuerdo al tipo de diagrama, las líneas indicarán la relación de autoridad existente entre ellos, siendo de trazo completo aquellas que reflejen relaciones de autoridad jerárquica y mediante una línea de trazo partido las relaciones de tipo “staff” o funcional.

2. Característica de la hoja del diagrama
Se utiliza una hojauniforme de diagramación que reúne las siguientes características:
a) Tamaño de la hoja: 420x297mm
b) Marcos: marco superior, 9mm; marco derecho, 10mm; marco inferior, 8mm; marco izquierdo, 30mm.
c) Recuadro de identificación o Leyenda.

3. Extensión del diagrama
* No es necesario que la totalidad del diagrama se represente en una sola hoja; se pueden dividir en dos o máspartes del diagrama y en distintas hojas.
* También se hacen diagramas de determinados sectores de la organización, pero estos deberán tener una indicación de pertenencia a un diagrama mayor.

4. Simplicidad
La simplicidad se rige a dos aspectos, el primero ser refiere a la información que brinda; y la otra hacer referencia a la forma de representar la información.
5. Equilibrio
Estacondición de diseño hace referencia a la necesidad de que los rectángulos estén distribuidos de manera equilibrada y simétrica.

TIPOS DE DIAGRAMAS
* POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
* Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.
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