Organigrama

| PROCESO ADMVO. | PLANEACIÓN | ORGANIZACIÓN | DIRECCIÓN | CONTROL |
CONCEPTO | ES EL CONJUNTO DE FASES O ETAPAS SUCESIVAS A TRAVÉS DE LAS CUALES SE EFECTÚA LA ADMINISTRACIÓN, MISMAS QUE SE INTERRELACIONAN Y FORMAN UN PROCESO INTEGRAL. | La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado quehabrá de realizarse en un futuro. | Es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social. | Es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía delos esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y la supervisión. | Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones, para establecer las medidas correctivas necesarias. |
IMPORTANCIA | | Nos da un pensamiento futurista.Todo control es imposible si no se compara con un plan previo. | Reduce o elimina la duplicidadde esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades | Se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione. | Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. |
PRINCIPIOS | SON VERDADES FUNDAMENTALES DE APLICACIÓN GENERAL QUE SIRVEN COMO GUÍAS DE CONDUCTA A OBSERVARSE EN LA ACCIÓN ADMINISTRATIVA. | Factibilidad. Loque se planea debe ser realizable. Objetividad y cuantificación. También es conocido como principio de precisión.Flexibilidad. es conveniente establecer márgenes de “colchones de seguridad”.Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general.Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlocompletamente | a) Del objetivo b) Especialización c) Jerarquía d) Paridad de autoridad y responsabilidad e) Unidad de mando f) Difusión g) Amplitud o tramo de control h) De la coordinaciónContinuidad | a. De la armonía del objetivo o coordinación de intereses. b. Impersonalidad de mando. c. De la supervisión directa d. De la vía jerárquica. e. De la resolución del conflicto.f. Aprovechamiento del conflicto. | a. Equilibrio b. De los objetivos c. De la oportunidad d. De las desviaciones e. Costeabilidad f. De excepción g. De la función controlada |
FASES O ETAPAS | PlaneaciónOrganizaciónDirecciónControl | Propósitos - Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente, un gruposocial.Investigación - aplicada a la planeación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios óptimos para conseguirlos.Premisas - Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.Objetivos - Representan los resultados que la empresaespera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.Estrategias - Son cursos de acción general o alternativas, que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.Políticas - Son los criterios generales que tienen por objeto orientar laacción, dejando a los jefes campo para las decisiones que les corresponde tomar; sirven, por ello, para formular, interpretar o suplir las normas concretas.Programas - Son aquellos planes en los que no solamente se fijan objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para realizar cada una de sus partes.Presupuestos - Son una modalidad especial de los programas,...