organigrama

Enero 2011

Formación y Orientación Laboral (FOL)

Elaboración: Manolo Ortega

Guías

. Enero 2011

Santillana Formación Professional

[ORGANIGRAMAS]
LA ORGANIZACIÓN FORMAL.

1

ORGANIGRAMA. LA ORGANIZACIÓN FORMAL.
La organización empresarial consiste en definir las tareas que se desarrollarán
dentro de la empresa, así como la asignación de estas a los grupos humanos que laforman. Su finalidad es conseguir los objetivos fijados por la dirección.
Esta estructura organizativa se configura mediante ciertos modelos que
combinan y ordenan diversas relaciones y diferentes principios.
Las funciones generales de la empresa son desarrolladas por determinados
órganos, unidades de gestión o centros operativos, lo cual implica tener en cuenta los
siguientes principiosfundamentales:
 Asignación más adecuada de las tareas comprendidas en los grupos de
funcionamiento de la empresa. Implica la aplicación de los principios de
división del trabajo, especialización ...
 Que se lleve a cabo una determinación de niveles de autoridad y
delegación jerárquica a diferentes niveles de decisión, que terminará en
una adecuada descentralización.
 Que la comunicación,respecto al desarrollo de la actividad económica,
sea notificada en la forma adecuada.
Es habitual calificar la estructura de organización como una "red de comunicaciones",
es decir, como un conjunto de puntos entre los que circula la información, que puede
discurrir horizontalmente (mismo nivel jerárquico), verticalmente (entre niveles
diferentes) , o bien de arriba abajo y de abajo a arriba.Quizás es necesario antes de entrar en la descripción de los organigramas hacer
referencia a la clasificación de las estructuras organizativas que pueden existir y que
realizó Henry Mintzberg. Establece que hay 5 tipos de estructuras:
Simple. La coordinación es de la dirección con una intervención directa.
Burocracia mecánica. Coordinación mediante la estandarización del trabajo.
Burocraciaprofesional. Coordinación mediante gran presencia de técnicos.
Estructura divisional. Estandarización mediante diversas unidades de producción.
Adhocracia. Estructura compleja que requiere la coordinación mediante el
compromiso común.
En la representación gráfica de la página siguiente se expresa de forma esquemática:

Formación y Orientación Laboral (FOL)
Santillana Formación Professional2

3

Hacer referencia a los organigramas implica hablar de organización. Organizar es coger
los recursos disponibles, combinarlos entre sí para obtener los mejores resultados
posibles.
Etimológicamente: órgano (implica organización) y programa (gráfico).
Para organizar debemos tener presentes los siguientes elementos:
1 - Tareas. En las organizaciones el trabajo se desarrolla de formaespecializada que
conllevan actividades y funciones. Finalmente éstas se concretan en tareas.
2 - Personas. Cada persona ocupa un puesto de trabajo en función de las reservas
habilidades, aptitudes, experiencia.
3 - Relaciones. Existen entre los diferentes cargos, órganos ...
4 - Órganos. Las personas y el trabajo se agrupan en órganos como consecuencia de
objetivos o característicassimilares. A la vez estos se agrupan jerárquicamente.

4

1. ¿Qué es un organigrama.
La definición convencional dice que un organigrama es una representación gráfica
simplificada de la estructura formal de una organización. Habrá que actualizar las
modificaciones que se producen en esta estructura si no queremos que el
organigrama sea inútil.

2. Ventajas del organigrama.





Simplifica la realidad mediante la utilización de los símbolos.
Es útil para el análisis de la organización y para la comunicación.
Permite identificar errores en la organización del trabajo.
Permite comparaciones.
Es fácil la actualización.
La interpretación es simple

En relación a la comunicación y el análisis de la organización, el organigrama:
 Informa a los miembros de la...