Organigrama
Ejercicio 1
Interpretar la estructura organizacional de una empresa
Analice el siguiente organigrama y defina cuáles son los mandos altos, mandos medios y mandos bajos. Asimismo, determine cuáles son las líneas de mando y de comunicación.
Análisis
Tipo de diferenciación vertical
Líneas de mando: relaciones deautoridad funcional.
Ejercicio 2
-visualizar la organización como un sistema
-determinar las relaciones y funciones dentro de los subsistemas de la organización
-comprender la definición del proceso administrativo
Investigue los procesos que a continuación se enumeran. Posteriormente, elabore un diagrama para representarlo en forma gráfica. Incluya además, elsubsistema de la organización en que está inmerso dicho proceso. Identifique los productos del subsistema y sus insumos entradas.
1. Renovación de una licencia de conducir. (subsistema administrativo)
Entrada: documentos para renovación de licencia
Proceso: renovación de licencia
Salida: licencia vigente
2. Actualización de datos en la sat para un pequeñocontribuyente (subsistema administrativo)
Entrada: documentos para actualización de datos
Proceso: actualización de datos
Salida: hoja de actualización de datos aprobada por la SAT.
3. Atender un pedido de un cliente en una fábrica y distribuidora de tabletas de chocolate. (subsistema de ventas)
Entrada: pedido
Proceso: venta de tabletas dechocolate
Salida: tabletas de chocolate
Ejercicio 3
Capítulo 2 productividad
Competencia:
• Demostrar como la automatización de procesos incrementa la productividad.
• Reconocer la importancia de los diversos métodos específicos de sistematización y equipamientopara mejorar los procesos en una organización.
Instrucciones y enunciado del ejercicio
Realice un listado de los beneficios que implica el auto automatización del proceso administrativo para la solicitud y tramite de vacaciones en el departamento del talento humano de la empresa CHN de acuerdo a la siguiente gráfica.
CAPITULO 5 – INFORMACION Y COMUNICACIÓN
Competencia: Determinarla relación entre el concepto de información y el proceso de comunicación: Describir el ciclo de información dentro de un proceso en la organización.
• Información y Comunicación: la información es el conjuntos de datos y se mueven mediante la información para que cada persona de la empresa este informado.
Instrucciones y enunciados del ejercicio.
Defina cada paso dentro del ciclo dela información para los procesos siguientes:
1. Generación del informe mensual del IVA al fisco
Recopilación: la agrupación de facturas de cada mes.
Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa.
Distribución: enviar los datos de cada factura que se ingresó en el programa.
Utilización: fisco recibe los datos del informe mensual
2. Recepción y distribución dedocumentos en la organización
Recopilación: juntar la información que se desea en cada documento
Procesamiento: creación de cada documento que será distribuido
Distribución: distribución de cada documento
Utilización: cada persona adquiera el documento dado
3. Generación de informes de inventario
Recopilación: ver producto disponible en venta, producto que se vendió y producto queestá en bodega.
Procesamiento: la creación en computadora de tal informe.
Distribución: imprimir dicho inventario.
Utilización: el saber el porcentaje de venta.
4. Facturación para cursos matriculados en línea
Recopilación: saber los datos que tiene que contener cada factura
Procesamiento: realizar cada factura
Distribución: imprimir dicha factura
Utilización: utilizar cada factura...
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