Organigrama

Organigrama.
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica. Son la representación gráfica de la estructura de una organización, en donde se pone de manifiesto la relación existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativaa cada cargo.
Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares del administrador, sirviéndole de análisis teórico y práctico de la organización. A través de ellos se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio
Conocidos también como gráficas de organización o cartas de organización. Los organigramas son representaciones gráficas de la estructura formal de unaorganización, que muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad.
La efectividad de un organigrama, para una organización, se fundamenta en la condición de reflejar, hasta donde sea posible, la organización con sus verdaderas implicaciones y relaciones; además, sus estratos jerárquicos.
Pero tal propósito no resulta fácil, porque el organigramaes una figura plástica que tiene dificultades para expresar con claridad la verdadera organización. En consecuencia, no está exento de interpretaciones erróneas. Los colores se usan en la pintura para dar movimiento, vida y sentido a las cosas y a los hechos; pero los organigramas no pueden utilizar esos medios, por las limitaciones que les imponen las normas y condiciones que rigen sufuncionamiento y elaboración.
Según varios autores, los organigramas son y muestran lo siguiente:
Un elemento (cuadro, gráfico, carta, expresión, figura, etc.).
La estructura de la organización.
Los aspectos más importantes de la organización.
Las funciones.
Las relaciones entre las unidades estructurales.
Los puestos de mayor y aun los de menos importancia.
Las comunicaciones y sus vías.
Las víasde supervisión.
Los niveles y estratos jerárquicos.
Los niveles de autoridad y su realidad dentro de la organización.
Las unidades de categoría especial.
Podrían también mostrar:
El nombre de la persona que ocupa el cargo.
Formas de pago.
Relaciones particulares y especiales.
Características de la unidad (pluripersonal, plural, etc.).
Participación de la unidad en trabajos y relacionesespeciales.
El número de trabajadores y posición geográfica de la unidad.
Condición de la unidad en cuanto a la estabilidad (si es definitiva, provisional, etc.).
Previsiones para el desarrollo de la estructura (unidades futuras).
Hasta detallar las funciones de una unidad.
El organigrama, aparte de los diferentes fines para los cuales se utiliza, según se ha señalado, tiene alcances mayores yotros propósitos; por ejemplo, para relaciones públicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de la estructura, reorganización, evaluación de cargos, etc.
El organigrama tiene alcances mayores y otros propósitos, por ejemplo, para relaciones publicas, para formación de personal, fiscalización e inspección de la organización, evaluación de laestructura, reorganización, evaluación de cargos, entre otros.

Manual de Organización.
El manual de organización es un instrumento metodológico de la ciencia y técnica de la administración; es un medio de acción práctica por excelencia, que ayuda grandemente al proceso de organización.
Constituye un complemento ideal de los organigramas, o mejor dicho, se complementan recíprocamente para darinformaciones claras y detalladas de la estructura y de las unidades que la integran. Estas unidades se señalan en los organigramas solamente con su titulo, pero el manual de organización las describe con detalle, en todo lo relativo a responsabilidades, tareas, atribuciones, deberes y funciones.

TECINICAS DE ORGANIZACIÓN
Son las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional,...