Organigrama

ORGANIGRAMAS.

ORGANIGRAMA. CONCEPTO.

Un organigrama es un diagrama que sintetiza en su diseño la estructura de una organización.

Claves para su confección e interpretación:

Loselementos básicos que se utilizan son rectángulos y líneas. También se confecciona en forma circular y semicircular, aunque no en la mayoría de los casos.

1. Las líneas verticales yhorizontales:
 Líneas verticales: indican las relaciones de autoridad-responsabilidad.
 Líneas horizontales: indican igualdad de niveles jerárquicos o de tareas de responsabilidad.Generalmente su trazo es más grueso que el de los rectángulos.

2. Los rectángulos:
 La ubicación de los rectángulos indica la relación jerárquica de la estructura. De arriba hacia abajo significamayor nivel jerárquico y áreas de responsabilidad superior. En el mismo nivel indica la igualdad jerárquica de los cargos y de las funciones.

3. Los cargos staff:
 Los cargos staff(asesores) se ubican en el mismo nivel que el asesorado, unidos por líneas cortadas.

4. El tamaño de los rectángulos indica la importancia relativa del cargo que representa.

5. Larelación base-altura debe tener cierta proporcionalidad que le confiera armonía gráfica y facilite, en una primera lectura, una rápida identificación de la importancia relativa de los cargos.

6.El tamaño del organigrama depende de la información que contenga, que puede ser: nombre del cargo, de la función o de la persona que lo ocupa. Agregar algún código, número, etc.

FUNCIONESDE UN ORGANIGRAMA

 Informar: permite identificar las posiciones de los cargos dentro de la estructura.
 Analizar: las relaciones formales que se establezcan y las informales quepodrán ser evitadas o favorecidas.
 Sintetizar: una interpretación global de la estructura, para imaginar además de su dinámica, la flexibilidad y la posible adaptación a los cambios.