organigrama

Conalep
Contabilidad 201
Manejo del proceso administrativo

Organigrama


Maestro:
Rodolfo Elías Sandoval Pinales
Alumna:
Leyda Judith Rodríguez Calderón


Semestre ll
Requisitos para elaborar un organigrama 35%
1. Las funciones
2. Los puestos de mayor a menor
3. Importancia
4. Los niveles jerargicos y de autoridad y de autoridad
5. La relación entre las áreas
6. Larelación de dependencia
Funciones 35%
1. Describe las funciones de cada puesto
Presentación escrita 20%
(2 ejemplos)
2. Nombre de la empresa
3. Nombre de la actividad que desarrolla
4. Nombre de la persona que elaboro el organigrama
5. Fecha de formulación
6. Aprobación
7. Leyenda de líneas y símbolos

Actitud 10%

Un organigrama representa en forma gráfica las principalesfunciones y líneas de autoridad de una empresa en un momento dado. Existen diversos criterios para fijar el nombre con que se designan las gráficas en las que se representa la estructura de un organismo social.

Pasos para elaborar un organigrama:
1. Elaborar una lista de funciones y subfunciones probables;
2. Compararla con una lista de comprobación;
3. Preparar cuadros o plantillas, y
4.Diseñar el organigrama.
Todo organigrama debe contener los siguientes datos: título o descripción condensada de las actividades, fecha de formulación, nombre del responsable de elaboración, aprobación, explicación de líneas y símbolos especiales.

Los organigramas pueden ser clasificados en tres tipos, de acuerdo con su:
a) Contenido
Estructurales. Tiene por objeto la representación de losórganos que integran el organismo social.
Funcionales. Indican en el cuerpo de la gráfica, además de los órganos, las funciones principales que éstos realizan.
De integración de puestos. Señalan en cada órgano, los diferentes puestos establecidos, así como el número de puestos existentes y requeridos.
b) Ambito de aplicación
Generales. Representan sólo a los órganos principales de la empresa y susinterrelaciones.
Específicos. Ofrecen mayor detalle sobre determinados aspectos de la organización de una unidad o área de la empresa.
c) Presentación
Vertical. Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus diferentes niveles desde el más alto hasta el más bajo.
Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha más bien que de arriba hacia abajo.
Mixtos. Se representa laestructura de una empresa utilizando combinaciones verticales y horizontales.
De bloque. Tienen la particularidad de representar un mayor número de unidades en espacios reducidos.
Circular. Se sitúa al ejecutivo en el centro de un círculo con líneas horizontales de la gráfica vertical, formando una serie de círculos concéntricos alrededor del ejecutivo jefe.
REQUISITOS QUE DEBE TENER UN ORGANIGRAMA:
Unelemento (figuras).
La estructura de la organización (relación o subordinación existentes entre las unidades organizativas).
Los aspectos más importantes de la organización.
Las funciones.
Las relaciones entre las unidades estructurales.
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
Las comunicaciones y sus vías (forma en cómo establecen las comunicaciones).
Las vías de supervisión.Los niveles y los estratos jerárquicos.
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.
Las unidades de categoría especial.
TÉCNICAS PARA LA CREACIÓN DE UN ORGANIGRAMA:
Las casillas deben ser rectangulares.
Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre el órgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.
Las líneas de nivel son siemprehorizontales.
A las unidades de mando, las líneas de mando les caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rectángulo.
Para los organigramas consultivos la línea que indica su relación de dependencia, es horizontal, tocándose por los lados menores del rectángulo.
Al construir un organigrama se debe tener presente:
Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.
Señalar de la...