Organigrama
Es una herramienta gráfica que representa la forma en que una empresa está organizada y ayuda a las empresas a dividir el trabajo de la organización, especializando cadatarea que se tiene que hacer por especialización.
Si es un tema que tiene que ver con el área de Recursos Humanos o Personal como por ejemplo, capacitar, evaluar y seleccionar; todo ello lorealizará el área de Recursos Humanos. Si hay algo que fabricar o hacer procesos de operación, todo ello lo hará el área de operaciones.
Este organigrama también nos ayuda a diferenciar los niveles yáreas jerárquicas dentro de la organización entre los trabajadores. Esto genera que el trabajador se ubique en la organización y sepa, principalmente, quién es su jefe, a qué área pertenece, quénaturaleza de trabajo tiene que hacer y principalmente saber cómo aporta su trabajo de área hacia los objetivos de la organización.
A veces, uno piensa que hacer el organigrama de una organización es muyfácil y no es así. Un organigrama es toda una metodología y se construye en base al Planeamiento Estratégico de la organización es decir, no se puede elaborar un organigrama si es que no se tiene unPlaneamiento Estratégico y cada vez que se cambie este planteamiento, se modifica también el organigrama.
Pero recordemos que el Organigrama es una parte de cómo una empresa se tiene que organizar,como hemos mencionado, es la parte Macro de la división del trabajo y que tiene que ir siempre con los Procesos para poder organizar; no pueden estar separados.
En Perfil, en la División deServicios para Empresas, se han encontrado diversas situaciones. Por ejemplo, se han visto organigramas que no se usan o que no son comunicados a toda la organización y sólo lo conocen los directores, estogenera que el personal no esté ubicado, no sepa quién sus jefe, no sepa a quién reporta, no sepa cuál es su rol dentro de la organización, en que área está incluso; generando luchas de poder, caos...
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