Organigrama
Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa ysus características gráficas y actualizaciones.
Ejemplo:
Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización(en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
Ejemplo:
Parael área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salariosy en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
Ejemplo:
Y en forma general sirve para:
• Descubrir y eliminardefectos o fallas de organización.
• Comunicar la estructura organizativa.
• Reflejar los cambios organizativos.
Símbolos que se utilizan en los organigramas:
*El símbolo del rectánguloredondeado se conoce en un organigrama como el "finalizador"*
". Se usa para indicar el comienzo, la parada, el inicio o la finalización de un proceso. Normalmente se encuentran en la parte de arriba y la deabajo de un organigrama, pero pueden aparecer en el interior si un subproceso se desvía y termina antes de la finalización general del proceso.
El símbolo de la flecha se usa para indicar el flujo deinformación a través del programa. La flecha señala en la dirección en que se mueve el proceso de principio a fin. Si una sección del organigrama indica que la información entra en un bloque y vuelvea salir hacia un paso anterior en el proceso, la línea de la flecha estará doblada en ángulos rectos, igual que un cuadrado, apuntando hacia arriba y girando hacia atrás, señalando una sección...
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