Organigrama
Esta área tiene como objetivo guiar, dirigir y administrar todas y cada una de las áreas que estén bajo su responsabilidad, así como también llevar un buen control sobre estas, dando resultados positivos y productivos para el crecimiento de la empresa.
Por el tamaño de la empresa y la organización tomada previamente la gerencia está dividida en las siguientesáreas:
* GERENCIA ADMINISTRATIVA.
* GERENCIA FINANCIERA.
* GERENCIA TECNICA.
* GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN.
* GERENTE GENERAL.
Funciones:
Cada una de los gerentes de estas áreas tiene las siguientes funciones:
* Comparte con sus colaboradores los objetivos y prioridades de su departamento y de la organización.
* Utiliza el consenso para llegar a acuerdos consus colaboradores.
* Estimula la participación de sus colaboradores en la planificación, toma de decisiones y solución de problemas.
* Se preocupa por mejorar continuamente la comunicación.
* Busca medios para que los colaboradores se comprometan, de manera voluntaria, con el logro de los objetivos de la organización.
* Analiza y evalúa, conjuntamente con sus colaboradores,los logros alcanzados, las causas de las desviaciones y las posibles medidas correctivas.
* Enlaza logros con recompensas de una manera justa y objetiva.
* Facilita el trabajo de sus colaboradores y, más que ejercer control, les presta el apoyo necesario para que puedan realizar eficientemente sus tareas.
* Delega, tanto las funciones como el poder para tomar decisiones, dandosuficiente autonomía de acción a sus colaboradores.
* Cuando se presentan conflictos, los afronta para resolverlos no para buscar culpables.
* Considera los errores, propios y ajenos, como una oportunidad para aprender y mejorar.
Listado de actividades de cada uno de los gerentes:
Las actividades gerenciales se dividen de acuerdo al departamento donde se encuentren operando, aquí seencuentran el área y las actividades correspondientes de cada una:
GERENTE | REPONSABILIDADES |
ADMINISTRATIVO | Departamento de Almacén, inventarios y mermas.Administrar Departamentos de compras. |
FINANCIERO | A su cargo se encuentra los siguientes departamentos:Departamento de Finanzas, es decir departamento de Crédito y Cobranzas. |
TECNICO | Tiene las siguientesresponsabilidades:Departamento del diseño, Departamento de Mantenimiento y del Departamento de Producción. |
COMERCIALIZACION | Tiene la tarea de revisar periódicamente los siguientes departamentos:Departamento de Marketing, el Departamento de publicidad y el Departamento de Ventas. |
GENERAL | Es el encargado de la tienda, el cual recibe reportes de todos los gerentes bajo su orden, ademásél toma decisiones acerca de la tienda, y todas las actividades deben pasar bajo su administración. |
Objetivo del área de almacenamiento:
El Departamento de Almacenes e Inventarios se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de substancias químicas, materiales de laboratorio, refacciones,muebles y enceres, verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.
Funciones:
* Programar, dirigir y controlar las actividades de recepción, despacho, registro y control de los bienes destinados al uso y/o consumo delas áreas de Control.
* Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad correspondiente al proveedor.
* Controlar los vales de abastecimientos e informar al Departamento de Compras con la periodicidad que...
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