Organigrama

¿Qué es un organigrama?
El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc. Donde se revelan:

- La división de funciones.
- Los niveles jerárquicos.
- Las líneas de autoridad y responsabilidad.
- Los canales formales de comunicación.
- La naturaleza lineal o staff deldepartamento.
- Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
- Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección.
Es importante tener en cuenta que ningún organigrama puede ser fijo o invariable. Es decir, un organigrama es una especie de fotografía de la estructura de una organización en un momento determinado. Con el pasodel tiempo, toda la estructura y las relaciones existentes experimentan cambios, que deben ser reflejados con actualizaciones del organigrama o, incluso, con el diseño y desarrollo de un organigrama completamente nuevo que deje sin valor el anterior.

¿Cómo se elabora?

Se conocen cinco pasos básicos que se han de seguir en el procedimiento para la elaboración de los organigramas:-Autorización y apoyo de los niveles superiores.
-Acopio de la información.
-Clasificación y registro de la información.
-Análisis de la información.
-Diseño del organigrama

Autorización y Apoyo de los Niveles Superiores.
La unidad encargada de elaborar los organigramas, podrá intervenir por propia iniciativa, a petición de parte o por órdenes superiores; sin embargo, la autorización que debeobtenerse de los niveles superiores representa el punto de partida de este procedimiento.

Recopilación de la Información.
Deberá especificarse la información básica que se requiere y seguidamente establecerse los medios para su acopio, identificando sus fuentes.

 Información Básica:

Los datos que se han de reunir están en función directa de las áreas que se desea representar, así como delcontenido específico del organigrama.Se realizará el acopio de la información correspondiente a:

-Los órganos que integran dicha (s) área (s).
-El nivel jerárquico que ocupan en la estructura orgánica.
-Las relaciones que guardan entre ellos.
-La naturaleza de estas relaciones.
-Las funciones que realizan y, en su caso,
-Los puestos y el número de plazas que los integran.

 Fuentes deInformación:

Se tendrán como principales fuentes:

Los archivos y centros de documentación, que concentren la información requerida (leyes, reglamentos, manuales administrativos, etc.)

Los funcionarios y empleados responsables de la instancia de estudio.

 Métodos de Recolección:
Principales métodos para reunir la información básica ya descrita:

 Investigación Documental:
Lainvestigación proveniente de este método, es producto de la consulta bibliográfica, las principales fuentes de consulta pueden ser las leyes y reglamentos que citan las atribuciones y obligaciones de la Dependencia o Entidad, el Plan Estatal de Desarrollo y el Plan Operativo Anual.

 Investigación de Campo:
Se lleva a cabo mediante la entrevista con funcionarios de los distintos niveles de la unidadsujeta a investigación, aplicando cuestionarios, o bien, celebrando con ellos entrevistas que permitan obtener la información requerida.
La investigación de campo, permite también verificar la información documental o complementaria con datos proporcionados por los titulares de las diversas unidades.




Clasificación y Registro de la Información.
Este paso es de vital importancia ya que esla instancia en la que organiza, clasifica y selecciona la información recopilada, de forma tal que los posteriores pasos encuentren dicha observación adecuadamente presentada y concentrada para lo cual deberán elaborarse formatos que permitan su manejo ágil y claro.

Análisis de la Información.
La información que ha sido recopilada, clasificada y registrada, deberá someterse a un análisis...