organigrama


UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA
PRACTICA LABORAL


MARCO TEORICO

Estructura formal de la Organización
Los gerentes estructuran la organización total y sus subunidades para que sean congruentes con los objetivos, recursos y ambientes, tanto interno como externo. Para mostrar esta estructura, ellos acostumbran utilizar organigramas llamados también cartas de organización.
Un organigrama muestra enforma gráfica las funciones, departamentos o posiciones de la organización y como están relacionadas.
Según Stoner y Wankel, el organigrama muestra cinco aspectos fundamentales de la estructura de una organización así como los elementos que la integran.

1. La División del trabajo
Cada casilla representa al individuo o sub unidad responsable de determinada parte de la carga de trabajo de unaempresa.

2. Gerentes y Subordinados
Las líneas llenas indican la cadena de mando o la jerarquía de los empleados.

3. Tipos de trabajo que se ejecuta
Las descripciones de las casillas indican las diferentes funciones o áreas de responsabilidad.

4. Agrupación de los Segmentos de trabajo
El organigrama indica el criterio con el que se han dividido las actividades. Ejemplo: criterio lineal, criteriofuncional, etc.

5. Niveles Gerenciales
El organigrama indica no sólo a los gerentes y subordinados, sino también toda la jerarquía gerencial. O sea que todos los empleados que están bajo las órdenes de un solo individuo, se encuentran en un idéntico nivel gerencial, sin importar el sitio del organigrama.




Ventajas y Desventajas de los Organigramas

Ventajas
1. Ofrece un panorama general de cómoestá estructurada la empresa.
2. Se definen las responsabilidades, los gerentes y los subordinados.
3. Cuando surge un problema en particular y hace falta quien lo resuelva, el diagrama indica donde encontrar la persona indicada.
4. El proceso de elaborar un organigrama permite a los gerentes detectar defectos organizacionales, entre ellos las posibles fuentes de conflictos o áreas donde hay unaduplicación innecesaria.

Desventajas
1. No indican quien tiene mayor grado de responsabilidad y autoridad en cada nivel gerencial.
2. No señalan, las relaciones informales de la organización, ni sus canales de comunicación, necesarios para que la empresa funcione eficazmente.
3. A menudo se extrae de los organigramas información que no se deseaba revelar. Por ejemplo: los empleados pueden deducirel status y el poder basándose en la distancia respecto a la casilla correspondiente al presidente de la compañía.

Estas desventajas pueden minimizarse si los organigramas se utilizan exclusivamente para indicar la estructura básica de la organización.
Existen sistemas genéricos de expresar la forma de organización de una empresa.
1. Organizacional Lineal
2. Organización de Asesoramiento (Staff)3. Organización Funcional o por Departamento.

Organización Lineal
Es el sistema en donde la autoridad se trasmite íntegramente a través de una sola línea para cada persona o grupo. En pocas palabras, el jefe toma todas las funciones y todas las responsabilidades del mando. De este modo el jefe proyecta y distribuye el trabajo a los subalternos y estos deben ejecutarlo siguiendo estrictamente lasinstrucciones dadas.

En este sistema cada individuo obedece a un solo jefe para todos los aspectos, y únicamente a este jefe se le reporta.

Ventajas
1. Es claro y sencillo.
2. No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
3. Se facilita la rapidez en la toma de decisiones.
4. Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
5. Hay control directo del ejecutivo hacia sus subalternos.Desventajas
1. Se carece de los beneficios de la especialización.
2. No hay flexibilidad para futuras expansiones.
3. Es muy difícil capacitar a un jefe para supervisar a todos los aspectos que debe coordinar.
4. Se propicia la arbitrariedad del jefe porque absorbe toda la responsabilidad y autoridad.
5. El jefe descuida los asuntos más importantes, por dedicar su tiempo a cuestiones de carácter...