Organigrama

¿Que es un organigrama?

Es una representación grafica, realizada en forma esquemática, en la que se expresa la estructura, jerarquía y la interrelación de los distintos departamentos y personas que constituyen una organización; de esta forma se tiene claro cual es la labor de los trabajadores y que lugar ocupan dentro de empresa.
Elaboración de un organigrama.
Investigar como se organiza laempresa, enfocándose en las diferentes unidades que la componen y la forma en que se comunican entre sí, definiendo que función cumple cada una de ellas, y cuales son las relaciones o cargos que despeñan.

¿Cómo realizar un organigrama?

Para empezar a elaborar un organigrama, debemos tener en cuenta que las casillas, en las cuales escribiremos la información recolectada, deben serrectangulares. Estas casillas deben alinearse en forma vertical sobre el subordinado o departamento que se encuentre a su mando (o en un nivel más bajo), y los cargos que se encuentren al mismo nivel se sitúan horizontalmente.
Se deber saber, también, con precisión los departamentos que constituyen una empresa, escribiendo correcta y claramente el nombre de esta.
En un esquema como estos se deben seguirtécnicas para elaborarlos, por ejemplo; que las líneas punteadas son para indicar relaciones de coordinación.
Nunca un organigrama será definitivo, la idea es siempre ir revisándolo actualizando.
Como dato anexo, en el caso que alguna unidad no tenga bien definida su ubicación, puede ubicarse al pie del organigrama, o si el número de casillas es muy extenso puede diseñarse en forma vertical.Tipos de organigramas

No todos los organigramas pueden ser iguales, todo depende de la estructura de la organización. Existen dos clasificaciones para este tipo de esquemas, las cuales tienen subdivisiones, que se realizan tomando en cuenta una seria de criterios.
 Por la forma de representar la estructura:

 Analíticos: Son muy específicos, detallados y contienen datos anexos.
Generales: Se da a conocer la empresa completa, dando las relaciones especifica entre cada departamento.
 Suplementarios: Estos se emplean para dar a conocer la estructura de un departamento o área especifica.

 Por la forma y deposición:

 Verticales: Son los más utilizados, representan las jerarquías o mandos arriba hacia abajo.
 Horizontales: Representan la estructura de la organizaciónde izquierda a derecha.
 Circulares: Estos se representan en círculos, y el orden jerárquico va desde adentro hacia fuera.

Clasificación de Organigramas.

Clases de Organigramas

 Por su objetivo. en :

 Estructurales: Expresan unidades administrativas y las relaciones que hay entre ellas.

 Funcionales: Además de nombrar los departamentos o personas, indican su función.

Especiales: Destaca alguna característica (estructura o función) especial dentro del organigrama.

 Por su naturaleza en

 Esquemáticos: Se elaboran para el público, son simples. Contienen lo netamente indispensable.

 Analíticos: Su finalidad es técnica, y explica con detalles la organización en cuestión. Contiene todos los puestos y áreas.

 Por el área que representan, en

Generales: Por lo general comprenden los niveles altos de la empresa.
 Complementarios: Muestra por separado los departamentos entregando más de los mismos.


 Por su formato, en:

 Verticales: El nivel mas alto de la jerarquía se ubica en la punta del organigrama, y desde allí van bajando los niveles.

 Horizontales: Cuando son muchos los niveles jerárquicos de un organigrama, serecomienda diseñarlo en forma horizontal, esto quiere decir que el nivel mas alto debe ir al costado izquierdo, y así, diminuyendo la jerarquía, hacia la derecha.


 Circulares: Estos parten ubicando en el centro al nivel jerárquico mas alto y disminuye mientras mas alejado de esté estén.

 Mixtos: Se utilizan mas que nada por comodidad. En estos se completan los...