Organigramas-Organización

INTRODUCCIÓN

Por organizar entendemos que es establecer o reformar algo, sujetando a reglas el número, orden, armonía y dependencia de sus partes.

Las organizaciones son entes complejos que requieren un ordenamiento jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar en la empresa.

Por ello la funcionalidad de ésta, recae en la buena estructuración delorganigrama, el cual indica la línea de autoridad y responsabilidad, así como también los canales de comunicación y supervisión que acoplan las diversas partes de un componente organizacional.

Por tal razón, se especificaran en el presente trabajo, diversos tópicos que están referidos al organigrama, como son las normas para su elaboración y la simbología utilizada para elaborarlos, lo quepermitirá conocer la correcta elaboración del mismo, para posteriores ocasiones.
















ORGANIGRAMA

Es una manera grafica de mostrar la estructura formal de las relaciones, responsabilidades y autoridades a través de las que una empresa apunta al logro de sus objetivos.
Un organigrama es considerado como un grafico de circuito de una estructura empresarial, sinque la organización sea mal concebida y sin que ello implique que el trabajo marche sobre ruedas.


FINALIDAD

• Un medio de reflejar las organizaciones existentes.
• Un medio de consignar las organizaciones propuestas.
• Un medio de comunicar al personal la estructura de la organización y donde encaja cada uno dentro de ella.
• El fundamento para determinar las necesidadesde personal directivo.
• Para indicar las líneas formales de comunicación.
• Para indicar las relaciones de trabajo.
• Para indicar las líneas formales de autoridad.






CONSIDERACIONES GENERALES RELATIVAS A LA ELABORACION DE ORGANIGRAMAS
• Los organigramas deben ser lo mas sencillos posibles.
• Debe evitarse un excesivo detallismo, de otro modo surgiránconfusiones.
• Cada organigrama debe tener un encabezamiento identificador.
• Debe constar la fecha en que el organigrama fue elaborado con el fin de que no haya ninguna duda acerca del momento al que el organigrama se refiere.
• El autor del organigrama debe constar para fines de referencia.
• Las relaciones de línea o autoridad se reflejan mediante una línea continua.
• Lasrelaciones funcionales o de personal se muestran bien:
1. Mediante líneas continuas o,
2. Una línea de color distinto del utilizado para las relaciones de línea.
• Los títulos del puesto suelen aparecer dentro de un rectángulo, pero no tienen por que estarlo obligatoriamente.
• Las líneas de relación marchan:
1. Verticalmente, en la manera tradicional
2.Horizontalmente, según el modo moderno que facilita la manera normal de leer de izquierda a derecha. Combinaciones de 1. y 2 (espacio reducido)
• Las organizaciones independientes se reflejan en el organigrama mediante líneas de relación abiertas
SÍMBOLOS Y REFERENCIAS CONVENCIONALES DE MAYOR USO PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS
Los signos y símbolos de mayor uso son los siguientes:
1. Sobre laslíneas llenas:
• Línea llenas sin interrupciones, indican la autoridad formal, relación de línea o mando, comunicación y la vía jerárquica.
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• Las líneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales señalan especialización y correlación. [pic]
2. Líneas de puntos o discontinuas: son aquellas que indican relación de coordinación y relaciones funcionales. [pic]3. Cuando la línea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica mando. [pic]
4. Cuando la línea llena cae o se coloca a los lados de la figura geométrica o recuadros, indica relación de apoyo. Unidad de apoyo es aquella a la cual se le coloca la línea al lado y la que ha salido de las unidades de línea de la estructura principal.
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5. Se recomienda línea gruesa...