Organigramas Procesos

orORGANIGRAMAS Y MANUEALES
Organigramas
Las estructuras organizacionales se hallan constituidas por una serie de variable complejas las cuales los gerentes pueden hacer diferentes elecciones. Teniendo en cuenta que las organizaciones para un funcionamiento adecuado necesitan de un orden jerárquico que especifique la función que cada uno debe ejecutar, por eso es necesario realizaruna representación grafica en la cual quede plasmado el análisis y conceptualización que se ha realizado para lograr plantear la estructura.
El diseño de esta estructura involucra decisiones como será dividido el trabajo dentro de la la organización y como será asignado entre posiciones, grupos, departamentos y de que manera se lograra la coordinación necesaria para alcanzar los objetivos dela organización. La funcionalidad de esta queda expresado en los organigramas que indican diferentes aspectos como líneas de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y supervisión; tienen gran importancia y utilidad para las empresas.
Diversos autores definen el organigrama como una representación grafica de la estructura orgánica de una institución o una de sus áreas y debereflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación; todos los conceptos u opiniones tienen como base las concepciones de Henri Fayol.
Según Terry (1961) un organigrama es una carta de organización; es un cuadro sintético que indica aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendolas principales funciones, canales de supervisión y autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva.
De acuerdo con algunos tratadistas, los organigramas destacan cinco aspectos fundamentales de la estructura de la organización
* División del trabajo: cada figura geometría representa la unidad responsable de determinada parte de la carga de trabajo de la organización* Autoridad y comunicación: las líneas indican la cadena de mando (jerarquía de la empleados) entre los gerentes y subordinados
* Tipo de trabajo que se ejecuta: las denominaciones o descripciones de las figuras geométricas indican las diferentes funciones o aéreas de responsabilidad.
* Criterio de agrupación de los segmentos de trabajo: la grafica indica el criterio con que se handividido las actividades
* Niveles gerenciales: refleja también los diferentes niveles en la jerarquía gerencial de la organización
Además de los organigramas permiten visualizar
* La división de funciones
* Los niveles jerárquicos
* Líneas de autoridad y responsabilidad
* Canales de comunicación
* La naturaleza lineal o staff del departamento
* Los jefes de cada grupo deempleados, trabajares
* Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección
Requisitos fundamentales
* Precisión: en el organigramas los órganos de dependencia y sus relaciones deben aparecer perfectamente definido, destacando los niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia
* Vigencia: es importante que refleje lassituación presente y por ello sean contantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la unidad responsable y la fecha de actualización
* Uniformidad: para facilitar su interpretación conviene homogenizar las líneas y figuras que se utilizan en su diseño
Diagrama de organización debe reflejar la estructura de acuerdo a los elementos básicos siguientes:especialización, estandarización y coordinación de actividades; centralización y descentralización de la toma de decisiones.
Especialización de la actividades refiere a la especificación de taras individuales y de grupo en el seno de la organización ( división de trabajo) y la agrupación de ella en unidades de trabajo. Estandarización de la actividades designa procedimientos por lo que la...