Organigramas y manuales de funcion

ORGANIGRAMAS Y MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS


LUZ DARY ROMERO OSORIO
COD. 2009

OSCAR ORLANDO DIAZ ACERO
COD. 2009281335

ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS INDUSTRIALES (ECCI)

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

DESARROLLO EMPRESARIAL

ADMINISTRACIÓN II – GRUPO 2DN

BOGOTA D.C.

2010

CONTENIDO

Pag.

GLOSARIO

INTRODUCCIÓN

1. ElORGANIGRAMA……………………………………………………1

2.1 Uso de los organigramas…………………………………1

2.2 limitaciones de los organigramas…………………….1

2.3 tecnicas para la elaboracion……………………………2

2. clasificación de organigramas…………………………….2

3.4 Por su finalidad………………………………………………..3

3.5 por su ambito……………………………………………………3

3.6 por su contenido………………………………………………5

3.7 porsu presentación o disposicion grafica………..7

3. EL MANUAL DE FUNCIONES…………………………………..…….10

3.1 IMPLEMENTACION DE MANUAL DE FUNCIONES………….....10

3.2 ASPECTOS DEL MANUAL DE FUNCIONES…………………......10

4. EL MANUAL DE PROCEDIMIENTO…………………………………...11

5.8 LA UTILIDAD…………………………………………………………..11

5.9 LAS DESVENTAJAS……………………………………………….....12

5.10 CONTENIDO DELMANUAL DE PROCEDIMIENTO……………..13

CONCLUSIÓN

BIBLIOGRAFIA

GLOSARIO

* Concéntricos: adj. Se dice de las figuras y de los sólidos que tienen un mismo centro
* Dependencias: Una división administrativa en una empresa
* Esquema: Un esquema es la interpretación gráfica de un resumen que contiene de forma sintetizada las ideas principales, las ideas secundarias y los detalles deltexto.

* Estructura: es la disposición y orden de las partes dentro de un todo.
* Funciones: Propósito de algo, uso de algo; Puesto de trabajo profesional u oficio
* Horizontal: Línea o Fila. Casillas en relación de izquierda a derecha o al revés
* Jerarquía: Forma de organización dentro de una institución de acuerdo a la importancia o autoridad de los cargos designados

*Manual: Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y sistemática información sobre objetivos, temas, etc.

* Organización: Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas formado por dos o más personas

* Proceso: Un conjunto de acciones integradas y dirigidas hacia un fin.
* Ramificada: ramificación - Desarrollo de ramas. Disposición de las ramas unascon relación a otras y al tallo principal

* Vertical: Condición de una recta o plano, según la cual, resulta perpendicular a la línea del horizonte

INTRODUCCIÓN

A pesar de la importancia de la salud financiera de una empresa, también se le debe reconocer la gran importancia que tiene en la organización de una empresa tener al día una serie de documentos que enmarcan las actividadesdiarias de la compañía en sus procesos productivos.

Estos documentos tienen diferentes nombres e incluso algunos son reunidos en uno solo. Tales documentos reúnen normas internas, procedimientos, reglamentos, directrices y formatos de los que todos los empleados deben tener conocimiento. 

El presente documento incluye una breve explicación de la aplicación de las diferentes formas deorganigramas y manuales de funciones y procedimientos requeridos para la organización adecuada de una empresa.

Este informe busca conocer la importancia de la implementación de dichas aplicaciones, que en últimas se ve reflejado en la reducción del tiempo- ocioso, optimización de los procesos administrativos, mejorar la interacción entre los diferentes equipos de trabajo de la empresa, obteniendofinalmente una reducción de costos, mejoramiento en la capacidad de reacción de la empresa ante el mercado, una estructura organizacional mas ágil, entre otros tantos beneficios más. 


1. EL ORGANIGRAMA

El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, política, etc., en la que se...