ORGANIGRAMAS Y SUS TIPOS SEG N SU DISTRIBUCI N

ORGANIGRAMAS.

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

Ventajas de su uso

Hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debería ser" se notan a primera vista los errores eincongruencias y pueden ser tomadas decisiones importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.
Al ser una representación gráfica, de un vistazo podemos ver cómo está compuesta la organización, los distintos niveles de jerarquía que existen en ella y las maneras en que se relacionan formalmente.
Permite establecer cierto orden dentro de la organización, sobre todo relacionado con las líneas demando, es decir, a quién cada persona debería rendir cuentas y sobre quiénes puede influir.
Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicación de tareas o la "múltiple jefatura" (una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.
Conocimiento profundo de la estructura de dicha entidad.
Obliga a sus autores a aclarar sus ideas.
Puede apreciarse a simple vista laestructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, y sus puntos fuertes o débiles.
Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a las organizaciones.
Permite reflejar los distintos cambios de estructura realizados, en la organización, a través del tiempo.

Desventajas de su uso

Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad dejando por fueramuchas relaciones informales significativas y las relaciones de información.
No indica cuánta autoridad tiene cada cargo
Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el lenguaje simbólico que tiene el mismo, puede representar un diseño equivocado de la realidad
Las dimensiones que puede tener la organización pueden dificultar la representación gráfica de la misma.Indican la estructura de la organización a un momento dado, por lo tanto, ante cada cambio producido en las tareas o funciones debe actualizarse, algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Por su disposición gráfica

Verticales

Presentan las unidades ramificadas de arribaabajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.













Horizontales

Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan enforma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas horizontalmente.




















Mixtos
Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran número de unidades en la baseDe bloque
Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos

Circulares
Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipode organigrama es recomendado por la práctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales. En cada uno de esos círculos se coloca a los jefes inmediatos, y se les liga con las líneas que representa los canales de autoridad y responsabilidad.












Organigrama Escalar
Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los...