ORGANIGRAMAS

El organigrama de una organización, también llamado carta o gráfica de organización, consiste en una representación gráfica de las relaciones jerárquicas existentes entre los departamentos, unidades de negocio o personas que integran la organización. Toda empresa cuenta con un organigrama de fácil acceso para el personal, de tal manera de simplificar la visión total de las responsabilidades,facilitando la gestión interna y externa.
Un organigrama específicamente da cuenta de: la división de funciones; niveles jerárquicos; líneas de autoridad y responsabilidad; canales formales de comunicación; los jefes de cada grupo de empleados, y relaciones entre los puestos y departamentos de la empresa
Físicamente los organigramas representan impresos en papel o medios electrónicos (existenprogramas especializados o software dedicado a la confección de organigramas) a los puestos o departamentos de una empresa y la relación existente entre ellos. Cada puesto, departamento, persona u elemento en el organigrama es representados mediante un cuadrado o rectángulo en cuyo interior se rotula el elemento en cuestión. De éstos se desprenden diversas líneas que representan conexiones con otrospuestos o departamentos de la empresa; esta conexión hace referencia a canales de autoridad y responsabilidad.
Por lo general los organigramas son muy sencillos y claros, en otras palabras, intentan tener pocos cuadros que señalen puestos y muy separados entre sí. Además se limitan a tener los nombres de las funciones y no de las personas que ocupan los cargos, en el caso contrario, que es muy pococomún, se suele poner en mayúscula la función del puesto y en minúscula el nombre de quien lo ocupe.
Pese a la eficacia que pueda presentar un organigrama, también posee importantes desventajas. Por un lado se limita a mostrar tan sólo las relaciones formales existentes entre la autoridad sin mencionar el resto de las conexiones informales que hay. También omite cuánta autoridad posee cada unode los puestos graficados.

• Según la forma como muestran la estructura son:
• Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
• Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes.
• Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidadde la estructura en forma analítica o más detallada. Son complemento de los analíticos.

• Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.
• Horizontales (De izquierda a derecha): Son una modalidad del organigrama vertical, porque representan lasestructuras con una distribución de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden también colocarse las figuras geométricas

• Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres. Cuando unalínea sale en sentido vertical de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta última.
• Organigrama circular o concéntrico: Los niveles jerárquicos se muestran mediante círculos concéntricos en una distribución de adentro hacia a afuera. Este tipo de organigrama es recomendado por la práctica de las relaciones humanas, para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramasverticales.


Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico). Es larepresentación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas ydebe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, surespectiva relación, niveles jerárquicos y canales formales de comunicación. Sonconsiderados instrumentos auxiliares del administrador, a través...