Organigramas

FASE
ORGANIZACIÓN

Licda. Leticia Cordón
Sábado, 16 de marzo 2013

ORGANIZACIÓN
Concepto:
Es
la
estructuración técnica de las
relaciones que deben existir
entre las funciones, niveles
y
actividades
de
los
elementos materiales y
humanos de un organismo
social, con el fin de lograr
su máxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos
señalados. Se refiere a cómo
deben serlas funciones,
jerarquías y actividades.

Gerente

Jefe
Administrativo

Licda. Sandra Leticia Cordón

Jefe
Financiero

Jefe de
ventas

PRINCIPIOS ORGANIZACIÓN
• Especialización: Cuanto más se divide el trabajo dedicando
a cada empleado a una actividad más limitada y concreta, se
obtiene mayor eficiencia, destreza y precisión.
• Unidad de mando: Para cada función debe existir unsolo
mando.
• Autoridad-responsabilidad:
Debe precisarse el grado de
responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel, así
como su autoridad.
• Equilibrio de Dirección-control: A cada grado de delegación
debe corresponder el establecimiento. De los controles
adecuados para asegurar la unidad de mando.
• Definición de Puestos:
Debe precisarse por escrito las
actas y responsable decada puesto.
Licda. Sandra Leticia Cordón

Elementos de la organización
• Funciones: Son las actividades generales que hace
una unidad de la organización, como ventas,
finanzas, producción etc.
• Jerarquías: Son los niveles o diferentes estrados de
autoridad y responsabilidad en la organización.
• Atribuciones: Son actividades específicas de un
puesto. Es el verbo en acción. EjemploSupervisar

Licda. Sandra Leticia Cordón

Para lograr la Organización se vale de:
• División del Trabajo:

Separación y delimitación de las
actividades de cada trabajador, con el fin de que se realice
con mayor precisión, eficiencia y mínimo esfuerzo, dando
lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabajo

• Departamentalización:
Agrupación de
funciones y/o actividades detrabajo que son
similares.
▫
▫
▫
▫

Por función
Por producto
Geográfica
Por proceso etc.
Licda. Sandra Leticia Cordón

Como se aplican los elementos de la organización
La Jerarquización de puestos, o estructura orgánica
Código
1

Titulo del puesto

Número de plazas

Directora

1

Sub Directora Administrativa

1

1.1.1

Contador

1

1.1.2

Secretaria

11.1.3

Encargado de personal de apoyo

1

1.1.3.1

Pilotos

2

1.1.3.2

Cocineras

2

1.1.3.3

Conserje

1

1.1.3.4

Guardia de Seguridad

2

Sub Directora Académica

1

Supervisora

1

1.2.1.1

Maestro de Educación Física

1

1.2.1.2

Maestra de Maternal y Jardín

1

1.2.1.3

Maestra de Pre-Nursery y nursery

1

1.2.1.4

Maestra de Pre-Kindery Kinder

1

1.2.1.5

Niñeras

2

1.1

1.2
1.2.1

Licda. Sandra Leticia Cordón

Organigrama Kindergarten la ABUE
DIRECTORA
PSICOLOGA
NUTRICIONISTA
TERAPISTAS DEL
HABLA

SUB DIRECTORA
ADMINISTRATIVA

SUB DIRECTORA
ACADEMICA

ENCARGADO DE
PERSONAL DE
APOYO

MAESTRO DE
DEPORTES

COCINERAS

MAESTRA
MATERNAL

CONSERJE

MAESTRA JARDIN

GUARDIAS DESEGURIDAD

SECRETARIA

SUPERVISORA

PILOTOS

CONTADOR

MAESTRA DE
PRENURSERY

MAESTRA DE
NURSERY

MAESTRA DE
PREKINDER

Fecha de elaboración 16/03/2013
Elaborado Por: Sandra Cordón
Licda. Sandra Leticia Cordón

MAESTRA DE
KINDER

NIÑERAS

DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Identificación del Puesto:
Titulo del puesto:
Director
Código:
1
Autoridad sobre: Sub Directora Administrativa,Sub Directora Académica y cada uno de sus
subalternos.
Naturaleza del puesto: Administrativa

Atribuciones:
• General: Planificar, coordinar y dirigir las actividades del colegio
• Específicas:
▫ Elaborar la planificación anual con la participación de las Sub Directoras.
▫ Realizar entrevistas para la contratación de personal
▫ Contratar personal
▫ Atender a padres de familia
▫...